图表是用来呈现数据占比分布、变化趋势等的可视化呈现方式。
在 PPT 里,图表也经常被使用。
但是,图表类型那么多,我们到底该如何正确使用呢?
「不仅要做得好看,还要用得正确。」
职场中很多人的 PPT 图表却弄得花里胡哨。
自以为做的是可视化,殊不知已经歪曲了图表数据的真实。
今天来看看专业的PPT图表应从哪几部分做起?几个问题带你学会PPT图表设计!
一个完整的图表有哪些元素?在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。
但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分:
1、标题。标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“××公司2015年销售额”;第二是把具体的内容表达出来,比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。
2、图例。也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。
3、单位。有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。
4、数据来源。也就是从哪个渠道获取的数据,比如“国家统计局”。
5、其他解释。如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。
↑ 完整图表应包含的元素
典型图表所代表的数据关系我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。
要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析:
1、单一数据的表达