面试官和候选人的第一次正面接触来自于面试通知和交流。如果候选人抓住这个机会展现出自己的诚恳和专业,会获得面试官的好感,给面试官留下一个不错的印象分。我们常见的面试通知可能通过电话、邮件或者社交媒体短信息来发布,回复的内容也不完全一致。具体的有以下几个不同方式的邀请相对应的不同的回复:
通过电话获得面试通知。这是最常见,对于企业也最高效的通知方式,面试官可以通过声音和语言的专业性对候选人在脑海中进行初步的“画像”。而且面试官也能够立刻得知候选人是否接受面试邀约以方便后续跟进。由于电话通知能够帮助面试官和候选人进行及时的双向交流,我们建议候选人在回复面试官的时候把握以下几个要点:
- 对获得面试机会表示感谢。如“感谢贵司百忙之中给予我这个面试的机会,我非常珍惜这次机会,一定会认真准备好好表现。
- 如果对方没有提出面试要求,可以进行追问以体现自己的专业性。如“请问有什么着装要求?“,”请问需要我带简历和相关资质证书么?“,”请问是否有英文面试或现场实操面试?“,”还需要我做哪些准备“等
- 如果满是地点较远或比较陌生,可以询问交通和对接人信息。“如请问是否有班车?“,”单位周围是否可以停车“,”到了贵单位如何联系“等。
- 还可以尝试了解下面试官的考察重点。如“请问贵司对这个岗位最关注的是哪些方面,我会着重准备和展示”
通过邮件获得面试通知。这种方式常用在大批招收应届毕业生或管理培训生的时候。由于邮件往来的延时性,在邮件中面试官一般会详细描述面试的时间、地点、大致要求等,以减少延时带来的信息沟通不对称。如果没有特别的问题,候选人可以回复邮件简单表明感谢和承诺即可,例如:“感谢贵司通知,非常荣幸能够参与贵司面试,我一定做好准备展现最好的自己。”如果邮件中确实遗漏了关键信息,也可以回复邮件进行询问。值得注意的是,候选人之后需要时常关注邮箱以避免遗漏邮件。
通过社交媒体短信息获得面试通知。这是当下比较流行的沟通方式,沟通效率在电话沟通和邮件沟通之间,直观性和及时性高于邮件,但存在的潜在风险是双方编辑短消息的时候正式性较差,容易受到外界其他因素的干扰,出现用词不当、表达随意的情况给双方留下不好的印象,也容易出现遗漏关键信息的情况。于此,我们强烈建议候选人在收到短消息的时候第一时间回复收到确认,仔细阅读面试官发来的信息,对不确认的信息可以通过短消息及时的询问,而且一定在沟通结束后向对方表示感谢。
无论通过何种形式获得面试通知,小编还有三条建议给到候选人:
- 面试机会来之不易,一定把握面试机会,不要在收到面试通知的时候轻易拒绝机会。所有的面试机会都值得尝试,也是锻炼自己的绝佳时刻。
- 如果已经接到了意向的offer,可以考虑礼貌地拒绝并说出真实的情况,给面试官留下谦虚踏实的印象。毕竟对于初入职场的年轻人,在一个行业里面未来有无限的可能。
- 面试表现比面试通知的表现更重要。接到通知后候选人需要对岗位要求和企业信息做全方面的了解,甚至可以和朋友开展模拟面试,提升自己的面试技巧,不辜负面试官的期待。