小伙伴们好啊,今天咱们看看Excel中的排序都有哪些用法。
让数据按照一定的顺序排列,在日常工作中随处可见,比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等。
下来咱们就看看这些排序的操作方法。
1、常规排序
举个例子,要对下图中的金额,按照从高到低来排序:
习惯使用右键菜单的小伙伴,可以单击D列有数据的任意单元格,鼠标右击,在菜单中选择“降序”。
降序,就是从大到小,升序,就是从小到大。
有小伙伴可能会说了,D列排序后,前面三列会不会乱套啊?
这个还真不用担心,排序的时候,每一行中的记录都是自动跟随的,想棒打鸳鸯,不可能的事儿。
上图的右键菜单中还有几项命令,从字面就可以理解作用了:一是按单元格填充颜色排序,二是按字体颜色排序。
按图标排序,是指使用了条件格式中的图标集功能时,能将指定的图标置顶显示。
如果习惯使用功能菜单,还可以单击D列有数据的任意单元格,在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。
2、多列排序
增加点难度系数:如果要对同一年份的金额分别按升序排列,该怎么处理呢?
只需两步,先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。
现在就是先按年份排序,然后按该年份下的金额从大到小排序了。