2. 注意事项
(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。
(2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团 行政区划名称 委”,例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称 团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份 班号 团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。
(4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二:单个创建下级组织
1.操作步骤
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。
(2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。
(3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。
(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。
2. 注意事项
(1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。
(2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团 行政区划名称 委”,例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称 团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份 班号 团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3团支部。
(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。
(四)生成直属下级团组织管理员注册码
生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。
方式一:批量生成管理员注册码
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。
(2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。
(3)点击“批量生成管理员注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。
(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。
方式二:单个生成管理员注册码
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。
(2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。
(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。
四、录入进度督导
在组织树集中建立阶段,系统为各级团委、团工委、团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示、查看功能。当进行到下级组织录入阶段时,本级团组织管理员登陆系统,系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口。各级团组织管理员也可以进入管理中心,在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度。
来源:网上共青团-智慧团建