库存管理系统业务处理的步骤,如何制作一套库存管理系统

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-09 06:39:10

库存管理系统业务处理的步骤,如何制作一套库存管理系统(1)

更多干货内容,关注微企业服务号:【芝麻学堂sesame】

存货入库

1.固体形态存货:分(子)公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验,审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单,并与实物一一核对,无误后,【非ERP】及时开具入库单(或凭据)验收入库;入库单要由采购(或生产)、仓储等相关责任人签字。【ERP】在ERP系统办理入库,相关单据要由采购(或生产)、仓储等相关责任人签字。

2.液体形态存货:分(子)公司仓储(储运)部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后,【ERP】办理入库手续,及时开具入库单(或凭据)并签字,入库单由采购(生产)、仓储等有关责任人审核签字;【ERP】在ERP系统中办理入库,相关表单由采购(生产)、仓储等有关责任人审核签字。

3.直接运抵现场使用的存货:分(子)公司采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认。【ERP】在ERP系统中办理入库和出库,打印系统生成的入库单和出库单,入库单交采购员签字确认,出库单交领用部门签字确认。

4.对于抵债偿还的实物资产,经分(子)公司相关责任部门鉴定后比照本流程控制点1、2和3执行。

库存管理系统业务处理的步骤,如何制作一套库存管理系统(2)

更多干货内容,关注微企业服务号:【芝麻学堂sesame】

登记存货账簿、表

1.【非ERP】分(子)公司仓储部门设置实物明细账,仓储人员根据存货入库单,详细登记存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量等内容。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避免与本单位存货相混淆。

2.分(子)公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后,【非ERP】按股份公司内部会计制度进行账务处理,会计凭证须经不相容岗位人员稽核;【ERP】在ERP系统中进行发票校验并打印会计凭证,会计凭证须经不相容岗位人员稽核。

3.【非ERP】分(子)公司财务部门稽核人员,每月末对入库、出库和期末库存的数量、金额等情况进行稽核确认。

存货仓储保管

1.分(子)公司仓储、供应及相关部门拟定仓储保管工作规程,经分(子)公司分管副经理审核批准后执行。

2.各级仓储人员按照仓储保管规程,对存货分类保管;仓储部门负责人至少每月检查一次,并做好检查记录,及时处理安全隐患。对违反规程造成存货损失的,要追究责任人责任。经分(子)公司经理批准,依据价值损失的大小和事故等级做出相应处罚。

3.分(子)公司相关责任部门确定重要存货目录,根据年度生产经营计划、财务预算和市场情况,对重要存货拟定合理库存,报分管副经理审批后实施。

【ERP】在ERP系统中进行相应维护。

4.【非ERP】内部移库,仓储部门按照业务部门开具的移库通知单办理内部移库。移库过程中应分别填写出库、入库单(或凭据),每日编制出入库日报表(或系统生成的报表),经仓储部门责任人审核签字。

【ERP】内部移库,仓储部门按照业务部门开具的移库通知单在ERP系统中办理移库;移库单据须由收发货双方责任人签字确认。

对于生产环节的内部物料出入库或互供,可以用相应报表(收付存平衡表、产销存平衡表、互供量统计表、销售报表等)代替移库单据,但此类报表须经物料往来方责任人(或计量人员/统计人员)和仓储部门责任人审核签字。

5.【非ERP】分(子)公司仓储部门根据存货库存收发情况,每月编制存货使用及结存情况报表,【ERP】分(子)公司仓储部门根据存货库存收发情况及ERP系统中生成存货使用及结存情况报表,报告需采购时点的储量。至少每半年进行一次存货状态分析,对异常情况报警明示。供应、生产、营销、财务等部门共同研究降低(提高)库存方案,报分管副经理(或总会计师)审批。

6.分(子)公司对属于参加股份公司内部财产保险的存货,按照股份公司财产保险统一规定执行;不属于此范围的存货,根据需要可由仓储部门和财务部门共同商议,提出存货的财产保险方案,报分管副经理(或总会计师)审批后实施。

7.存货的请领与审批、保管与记账应由不同的人员负责,并与负责采购、运输等业务的人员职责分离。【非ERP】分(子)公司仓储部门对存货收发进行日清月(日)结,汇总月度材料耗用表并由仓储部门负责人审核签字;生产、营销、统计部门(岗位)如实上报、统计、核对存货数量,部门之间统计的存货数量产生差异,要分析找出原因。

【ERP】分(子)公司仓储部门对存货收发及时在ERP系统中维护,进行日清月(日)结。

库存管理系统业务处理的步骤,如何制作一套库存管理系统(3)

更多干货内容,关注微企业服务号:【芝麻学堂sesame】

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.