d.采购到货单是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。
采购到货单是可选单据,用户可以根据业务需要选用;但启用《质量管理》时,对于需要报检的存货,必须使用采购到货单。
操作路径:【业务工作】-【供应链】-【采购管理】-【采购到货】-【到货单】
e.采购入库是通过采购到货、质量检验环节,对合格到货的存货进行入库验收。
暂估处理:本月存货已经入库,但采购发票尚未收到,可以对货物进行暂估入库;待发票到达后,再根据该入库单与发票进行采购结算处理。
《库存管理》启用后,必须在《库存管理》录入入库单据,在《采购管理》可查询入库单据,可根据入库单生成发票。
操作路径:【业务工作】-【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】-【采购入库单】
入库会改变库存数量,相应报表【现存量查询】及【库存台账】
操作路径:【业务工作】-【供应链】-【库存管理】-【账表】-【库存账】
f.采购发票专用采购发票即增值税专用发票,单价是无税单价、金额是无税金额。
操作路径:【业务工作】-【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【专用采购发票】