快捷键添加表格,如何增加表格中快捷工具键

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-09 06:18:42

工作中你是不是经常遇到这样的情况:表格新增数据,还需要手动向下拖拉公式、新增的数据区域没有下拉菜单,还需要手动设置下,真的太烦人了,Excel就不能出一个自动向下填充格式的功能吗?其实是有这个功能的只需一个快捷键就能轻松搞定,下面就让我们来认识下这个能让表格变聪明的快捷键吧

一、插入表(Ctrl T)

插入表这个功能也是需要版本支持的,需要你的Excel最低在2010版本,选择后会跳出一个小窗口,让你选择表的数据区域与表格是否包含标题,按照实际内容选择即可,点击确定后普通表格就转换为了超级表格,转换为超级表后开篇我们提到的那么些自动填充公式、格式等等的操作就是可以实现了,下面我们就来看下他能实现哪些操作吧

二、插入表可以实现哪些操作

1.一键设置隔行填色

隔行填色是为了在数据比较多的时候不至于看错数据的行列,没有这个功能之前都是利用条件格式,有了插入表之后只需要按下ctrl t即可设置隔行填色,还能在样式中选择自己喜欢的样式

快捷键添加表格,如何增加表格中快捷工具键(1)

2.自动添加边框

点击表格的任何一个区域,然后按下快捷键Ctrl T,因为表格是有标题的所以需要勾选包含标题,紧接着在表设计中将样式设置为无样式,这样的话在下面输入数据,就能自动的添加边框

快捷键添加表格,如何增加表格中快捷工具键(2)

3.自动填充公式

汇总这一列是我们利用sum函数计算的结果,当将表格转换为超级表后在下面输入数据,就会自动填充公式,汇总计算

快捷键添加表格,如何增加表格中快捷工具键(3)

4.自动填充下拉菜单

将下拉菜单设置好之后,再将表格转换为超级表,设置的下拉菜单也能自动向下填充,不仅如此,这是的所有单元格格式,都能自动的向下填充

快捷键添加表格,如何增加表格中快捷工具键(4)

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