最近有一个项目,我作为项目经理, 需要将团队内的文件资料整理到一个 WORD 文档中。
然而,当我开始合并这些文件后,却发现 WORD 文件里有 10 多个表格,散布在不同章节,由于每个人的习惯不同,这些表格中的字体、字号、行间距都不一致,甚至有人在做表格时,使用了上面段落的格式,表格内也有首行缩进。如下图的例子,本来一行刚刚好,现在变成了两行,这让处女座的人情何以堪:
当然,要怪的话,也得怪我没有提前明确文件格式的要求。但反过来想想,就算提前要求了,谁能保证大家的格式都会完美无缺呢?
经过一番操作,总结经验后,在这里我来分享两种解决这个“格式大乱斗”的方法,一种是样式方法,一种是使用批量设置软件的方法。
一:样式方法
首先点击创建样式:
然后写样式名称,点修改:
接下来修改字体、字号,点击格式: