是先打字还是先做表格,excel是先打字还是先建表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-20 18:35:52

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在 Excel 使用中,总会有原始数据录入的需求。

那如何提高我们的录入效率呢?

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除了提高自身的打字速度快以外,如果你还知道以下几招的话~

你的录入速度一定会提高 N 倍!

01横向跳转使用 TAB 键

大多数的数据录入是横向输入。

比如输入完第一行的 A 列,然后录入 B 列、C 列,接着转到下一行的 A、B、C 列继续录入。

一行输入完成之后再回到 A 列进行下一行的输入,你会怎么处理?

方法❶ : 使用鼠标点击,简单但很费时;

方法❷ : 使用方向键进行光标向右移动。

从最后一列切换到下一行的第一列,要多次移动光标到下一行第一列,同样效率不高;

方法❸ : 使用 TAB 键向右移动就不一样了!

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移动到最后一列,回车会自动跳转到下一行的起始位置,方便输入。

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02选择区域后输入

如果需要竖向输入,我们单元格录入完毕按回车就会自动跳转到下一行。

但是,要跳转到第二列怎么办?

需要使用鼠标或光标,移动活动单元格,到需要录入的第二列的起始位置。

第一招中的 TAB 法也解决不了这个问题,怎么破?

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