通过数据筛选可以提高已经收集或储存的数据的可用性,更有利于数据的统计和分析,数据筛选在数据整理的过程中占有非常重要的地位。Excel内置的“筛选”功能,可以较为便捷地处理此类需求。
按数字特征对数据列表进行筛选
对于数值型字段,Excel的筛选功能提供了丰富的【数字筛选】选项,如图4-79所示。既有大于、小于、不等于、介于等常用表达式,也有高于平均值、低于平均值、自定义筛选等。
示例:快速筛选涨幅前六名的股票
一份股票行情表的部分数据,需要筛选出涨幅前六名的股票信息。操作步骤如下。
步骤1:选中数据区域任一单元格,如C2单元格,在【数据】选项卡下单击【筛选】命令,即可对数据列表启用筛选功能。此时,功能区中的【筛选】按钮呈现高亮显示状态,数据列表中所有字段的标题单元格中也出现筛选按钮。
步骤2:单击E1单元格的筛选按钮,在弹出的下拉菜单中依次单击【数字筛选】→【前10项】命令,弹出【自动筛选前10个】对话框。