文档打标签+everything搜索小软件,电脑就是知识管理好工具。电脑,要装everything的这个小软件(百度一下就有),搜索电脑文件资料特别方便。
就是这么个喜人的小东西,橙色的搜索放大镜。但搜索的前提是你的文档名称要标签化,有关键数据可搜索。
一般如下四种标签组合,就可以起到支持有效搜索的作用。
四种标签:
1.时间标签:如统一命名前缀为20210517+标签。比如内部课程或视频,我一般用时间➕讲师➕课题,如果有版本号,再加上即可。
2.版本标签,如2021年培训规划方案,方案不是一次成型,就需要迭代好几版。用后缀加上V1.0,表示是第1版,这样好处是不乱,便于复盘看到能力提升的痕迹。至于接下来是小的调整,就V1.1,如果大的改动,就V2.0,当你一个方案做完了,有时候迭代到V3.0,差不多就行了。这是跟程序员学的,你看APP就有版本升级记录。
3.项目标签:比如2021年xx公司第1期新员工培训方案、2021年xx公司中层干部培养方案等。尽量详细些便于搜索。
4.人名标签:比如内训师张三授课评估表。这四种标签可以灵活组合而用。具体怎么组合,根据自己情况而定,既不缺少关键信息,也不至于非常冗长,自己喜欢就行。然后用everything搜索几次,就会发现关键词字段该怎么命名了。