您希望在打印 Excel 文档时显示网格线吗?在本文中,您可以了解如何做到这一点。让我们开始吧。
默认情况下,Excel 项目中的网格线不会出现在打印的文档中。这可以使您的纸张保持清洁,但是,在某些情况下,您可能希望它们在纸张上可见。有两种方法可以完成此操作,下面将对这两种方法进行描述。
该过程快速简便。您所要做的就是按照我们的分步指南学习如何在打印 Excel 文档时添加网格线。
在 Excel for Windows 上添加打印网格线
以下步骤用于 Windows 操作系统。我们的指南是使用 Excel 2019 编写的——早期版本中的一些步骤可能有所不同。如果您需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
选择要打印的工作表。选择多个工作表时,文本[组]出现在工作表顶部的标题栏中。
提示:单击任何未选中的工作表可取消对多个工作表的选择。如果看不到未选定的工作表,请右键单击任何选定工作表的选项卡,然后单击取消组合工作表。
切换到软件顶部功能区界面中的页面布局选项卡。单击网格线下的打印复选框。
如果“打印”复选框显示为灰色,则您可能在工作表中选择了图表、图像或其他对象。取消选择并尝试再次单击复选框。
接下来,切换到功能区中的文件选项卡,然后单击打印。或者,使用Ctrl P键盘快捷键立即跳转到该函数。
单击打印按钮。
要预览网格线在打印文档中的外观,请按Ctrl F2打开“文件”选项卡,其中显示打印工作表的预览。
请记住,网格线仅打印在工作表中的数据周围。想要在空单元格周围打印网格线?设置打印区域以包括这些单元格。
在 Excel 网页版上添加打印网格线
Microsoft 允许您免费在线使用简化版本的 Office。幸运的是,打印是 Excel Online 中保留的一项功能,允许您打印网格线。在撰写本文时,本身不支持打印网格线,但您可以使用边框作为解决方法。
以下是模拟网格线并使用免费的 Excel Online 工具打印它们所需遵循的步骤:
在浏览器中导航到www.office.com 。使用您的 Microsoft 帐户登录,然后创建一个新的 Excel Online 文档或打开一个现有文档。
单击并拖动光标以选择要包含在打印中的所有单元格。确保选择您希望用作网格线的任何空单元格。