排序,是办公室人员绕不开的话题,在实际的工作中也有着非常广泛的用途,但对于大部分的亲来说,都只是掌握了部分技巧,对于工作效率还是有很大的阻碍。如果你也不能熟练地排序,不妨看看下文的方法。
一、快捷命令排序。
目的:对选定数据范围内的第一列值按照升序或降序的方式排序。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读:
使用此方法时,仅数据范围内的第一列数据可以进行【升序】或【降序】操作。
二、命令对话框排序。
目的:对月薪进行升序或降序排序。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】,打开【排序】对话框。
3、在主要关键字中选择【月薪】,在【次序】中根据需要选择【升序】或【降序】。
4、【确定】即可。
解读:
如果数据区域没有合并的单元格区域,则可以省略步骤1。
三、多列排序。
目的:以【月薪】为主要关键字【降序】排序,【年龄】为次要关键字【升序】排序。