word怎么设置一句话,word怎么选一句话

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-14 18:35:42

在Word文档中,可以通过设置,达到只需要打几个字就能自动输入一句话甚至一段话的效果。比如,一段唐朝诗人李白的诗词“望庐山瀑布: 日照香炉生紫烟,遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺,疑是银河落九天。”可以设置成只需要输入诗词的名字“望庐山瀑布”,就可以直接把一整段诗词全部都打出来的效果。

第一步。新建一个Word文档,点击“文件”。如下图所示。

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第二步。点击“选项”。如下图中红色箭头所指。

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第三步。在“Word选项”对话框里点击选择“校对”。(参考下图红色箭头所指)

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第四步。点击选择“自动更正选项”。(参考下图红色箭头所指)

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第五步。在随后出现的“自动更正”对话框里。依次在“替换”空白栏里输入“望庐山瀑布”,在“替换为”空白栏里输入“望庐山瀑布 日照香炉生紫烟,遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺,疑是银河落九天。”然后点击“添加”,再点击“确定”。如下图所示。

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返回到文本输入页面,输入“望庐山瀑布”这几个字,就会自动出现“望庐山瀑布 日照香炉生紫烟,遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺,疑是银河落九天。”整段诗词。

如果觉得输入“望庐山瀑布”这五个字还是有点麻烦,可以根据自己喜好自定义成更短的词语,比如“庐山”或者“瀑布”等。方法是一样的,就是在“替换”空白栏里直接输入就可以了。

另外,也可以触类旁通,以此为例,把其他一些长文本或长语句自定义成很短的字,以方便输入。比如可以在“替换”空白栏里输入“中国”,在“替换为”空白栏里输入“中华人民共和国”,这样以后每次只要输入“中国”两个字,就可以自动出现“中华人民共和国”这一句词。

祝大家工作顺利,生活愉快!

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