wps表格联动和数据同步,表格联动和数据同步

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-15 06:22:33

总表跟随分表数据联动更新。

如何批量将各个分表的数据给汇总到总表里,分表数据更改的时候总表数据连读更新?今天用we look up函数来实现一下。

·在这里等于we look up,第一个参数查找值就是查到姓名,第一个人员的姓名选中往下跳一个姓名,数据区域选择一月份为例,选中一月份这两列数据。

·第二个参数、第三个参数是选中数据返回第几列,因为返回人员工资,所以返回第二列,逗号,然后是步入零,精确匹配,确定。用we look up完全能把数据给引用过来。

·接下来最核心的要点就是涉及到向右拖拽和向下拖拽,所以要考虑单元格引用。a2实际姓名如果往右拖拽的时候就变成了b2,所以列号肯定不能变,所以a2一定要记得是锁定,按三次、一次、两次、三次,f4键把列锁定掉,要向下拖这行自动的变动是需要的,所以数据是锁定列。

wps表格联动和数据同步,表格联动和数据同步(1)

·接下来看一月份ab数据如果再往右拖这时候会变成bc了,所以一月份的ab这两列数据要决定锁定上,f4键绝对引用上,不能让它变动掉。

·接下来看如果往这拖着它变成二月、三月,如果这样拖着肯定是不变的,如何让月份联动起来?所以在这里又用到一个函数,就是电解引用函数indir indirect函数。

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在这里说一下indirect函数,知道这的时候就弹出来indirect函数,indirect函数应用什么?用这个,音乐,用它,然后做个穿接服,shift加7,穿接服,穿接上什么?穿接上叹号,后面不后面,这部分其实都是不动的,所以直接搁双引号引起来。

·看到没有?把串号还有ab绝对引用区域,用双引号引起来。

·接下来b1,这样图片的时候变成了c1,但往下拖边的时候变成了b2,说b2就不可以了,所以这个时候就要引用行,把这行给锁死。

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·把行给锁死之后f4绝对引用,再按一下,锁行。

·接下来按下确定键,找一个公式indirect,忘给括号了,看到没有?这里indirect括号给补齐,这是indirect一步完整的。

we look up第一个层是查找值,indirect是引用的区域,应定着vlookup第三个参数是引用的第二列的数据,第四个参数是精确引用,确定。这样向右来进行下拖拽,数据就完全过来了。

来验证一下,以这个二。

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·这个数据变一下,离二月份找到李海云数据干变一下,比如变成两万,然后总表看一下,二月份这几款已经变成两万了,是不是数据是联动更新的?所以大家一定搞清楚这个函数,用vlook函数进行数据的引用。

·然后要左向右投标向下投坠,通过indirect,indirect把十一月份的数据上面表格,大家记得这标题的月份和下边的月份一定是对应的,不能说这是一月,然后这变成一月份就不可以了,它俩是一模一样的,然后这两个还会嵌套,就完全可以实现这个总表获取分表的数据。

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