拼写检查在Word文档里面是一项非常常用的功能。在Excel里面,也有这个功能。在输入信息和内容以后,使用这个功能可以有效地排查出一些错误拼写,帮助完善表格。
拼写检查1.点击"审阅"选项卡。
2.然后点击"拼写检查"命令。
在这里,拼写检查是按从左往右,从上往下的顺序进行检查的。如果鼠标定位到表格中间位置,后面没有检查出错误内容的话,会提示"继续从工作表起始处开始检查"。在这里点击"是"开始检查。
检查出不在词典中的单词就会出现弹窗,在里面提供了一些修改建议。如果遇到特殊内容,不在词典里,这时可以点击"忽略一次"。如果工作表出现多次这个特殊词汇,可以点击"全部忽略",那么在接下来检查到同一个词汇的时候,就不会出现错误提示了。
如果确实是拼写错误,而在"建议"里面有正确的选项可供选择,可以选择以后点击"更改"。如果点击全部更改,检查的区域里面所有错误一致的内容都会被改掉。
Excel不像Word文档一样,如果有不正确的地方会有下划线来进行表示。但是这个功能是非常实用的,能在一定程度上避免拼写错误这种问题的发生。之后也会介绍,如果是特殊拼写内容,如何不用每次都被检查出来,节约时间。