顺应时代的发展,手工帐已被取代,更多财务软件应用到会计人员的工作中,熟练的掌握财务软件的工作,不仅事半功倍,也降低了手工帐出错情况:
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一、凭证处理1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡——“CTR F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR H”即可;
2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR V”即可;
三、 凭证过帐1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR F11”
四、 期末结帐1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐:CTR F12 (慎用)
五、 出纳扎帐与反扎帐 六、 备份(磁盘或硬盘) 七、帐套恢复 八、 工具……
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