一、文档保存
新文档建立成功后,通过一系列的编辑、调整、排版等操作,就能得到一个由某种格式的文字、表格、或者图像等内容组成的成熟文档,之后我们必须通过单击“保存”按钮,才能将文档保存到电脑上或者硬盘上,这样退出系统或者关闭电脑时,文件内容才不会丢失。
[微风]1:单击“文件”标签,系统就会回到“文件窗”。
[微风]2:然后单击“保存”按钮,则电脑系统就会保存文档后自动回到编辑界面。
[微风]3:另外,只要是文档被修改过,在关闭应用程序时,系统就会主动询问“是否保存退出”,这时只要直接单击保存按钮即可。
[玫瑰]当然,直接点击窗口左上角的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,即可保存,或者在键盘上直接按Ctrl S键,也可保存。
二、文档保存设置
无论是Word、Excel或者PowerPoint等,Office的各个组件都有同样一个系统设置比较全面的功能键,“选项”按钮。文档保存的相关设置,便在“选项”按钮中设置。
[微风]1:在编辑界面点击“文件”标签,系统即可回到“文件窗”。
[微风]2:在“文件窗”中点击“选项”,系统即可自动弹出“Word选项”窗口。
[微风]3:在“Word选项”窗口中,点击“保存”选项,这时我们就可以进行与保存相关的设置。
[玫瑰]注意:在“保存”选项中,文档保存的格式、保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置这三个设置,能保障你在停电、断电,或者其他什么意外环境中,完好无缺的保护你的文档。