当我们编辑完文档,将其保存的时候,可能并没有注意到保存的文件类型,抑或是你注意到了其它类型却一脸茫然,不解其意。我们平时所说的Word文档其实是Word默认的保存类型.docx文件,除此之外,Word还可以将文档保存为其它16种类型(以2016版本为例),它们分别是什么意思,做什么用的的呢?下面小白为大家一一揭晓。
启用宏的Word文档(.docm):如果你在文档中启用了宏,你就必须保存为这种类型。至于宏,其实就是一系列指令的组合,你可以把它理解为批处理,在此不做深入讨论。
Word97-2003文档(.doc):这是为解决兼容性问题而设置的,如果你的文档需要在2007及以前的版本打开,请将文档保存为这种类型。
Word模板(.dotx):在我的关于模板的文章《手把手教你制作Word模板》中,详解介绍了模板的有关问题,如果你要制作一个Word模板,请选择这种类型。
启用宏的Word模板(.dotm):如果你在模板中应用了宏,你必须选择这种类型。
Word Word97-2003模板(.dot):兼容2007及以前版本的模板类型。
PDF(.pdf):这个大家应该比较熟悉,PDF是一种非常流行的电子文档格式,可以跨平台使用,可以包含图像和文字,安全性高。Word可以直接将编辑好的文档输出为PDF格式,非常方便实用。
XPS文档(.xps):XPS与PDF文件非常相似,都支持文字和图像,不能直接编辑,安全性好,其实就是微软推出的一款与Adobe公司的PDF抗衡的格式。它可以直接用IE浏览器打开,也可以用专门的查看器——XPS Viewer查看。
8. 网页(.htm,html):将文档生成一个网页文件和一个同名文件夹,用来保存图片、声音等多媒体资料和一些 网页所需的支持文件。要复制到其它位置必须连同该文件夹一起复制。这种格式像其它网页一样可以直接 用浏览器打开。
9. 筛选过的网页(.htm;.html):这种格式与上面的网页格式一样会生成网页和一个同名文件夹,表面看起来并 无不同,但其实大有区别。首先保存的时候会有提示框,提示会删除office标记。