爱奇艺副总裁王世颖
PPT无法播放，这应该是演讲当中很严重的事故了。
PPT无法播放的情况有很多，例如现场电路发生了问题，大屏幕不亮了。这种情况我遇到过两次，但都在半小时之内就修好了。这种情况下，发现问题，第一时间和主办方以及场地方联系，尽快维修即可。
另一种情况是你自己的PPT显示不正常，这种情况我也遇到过几次，通常是因为使用了不常用的软件制作PPT，或者PPT模板的某些插件和系统不兼容，也有可能是会议主办方使用的电脑中软件版本比较低的缘故。如果能在彩排或踩台的时候发现这种情况，可以及时修改PPT，有时候只要另存为另外一种文件格式，或者删除一些动画就可以解决。
如果事先没有发现这个问题，或者不愿意修改PPT，解决的方法有两种，如果你特别喜欢使用插件制作炫酷的效果或者喜欢用奇怪的字体，可以随身携带自己的电脑，事先和会议主办方说明，用几十秒的时间，把你自己的电脑插上去。不过这么做有点做作，比较容易引起主办方和其他演讲嘉宾的反感，如果是小型沙龙一般没有问题，大型会议还是不建议这么做。
还有一种解决方案就是凑合播放。来不及改PPT，也没有带备用的电脑，就只能这样了。我见过很多演讲人都是这么处理的，包括我自己。一般来说，这种显示不正常通常表现在字体丢失、文字折行错误和动画播放错误等方面，对主体内容的影响不大，大家都能够看明白，只是页面不够美观，在来不及重做的情况下，选择凑合用是最简单直接的解决方案，总比没有PPT强。这时候你可能需要解释一下或者自我调侃一下，和观众说明原因，同时在演讲的时候，最好把PPT上的文字念一遍，协助观众阅读。这种演讲的感觉有点像看电视剧，如果没有字幕的话，只要配音清楚清晰，对于观众了解剧情其实并没有太大影响。
最极端的情况就是，由于种种原因，你事先准备的PPT怎么都播放不了，你只能不用PPT来演讲。当然，在前一种PPT显示不正常的情况下，你也可以选择不使用PPT来演讲。
在演讲中，PPT的播放有两层意义，一方面是协助观众更加直观地理解你的演讲内容，另一方面是协助你记忆你的演讲内容。如果PPT不能播放了，第一方面自然就无从谈起了，这也是没办法的事情，但是第二方面就比较棘手了。如果你没有准备打印好的演讲稿或演讲提纲，一切辅助记忆的东西都依托在PPT上，怎么办？是不是会有叫天天不应，叫地地不灵的感觉？完全凭记忆去把一场演讲顺下来，需要你对内容相当熟悉，这比较难做到。这时候有一个小技巧可以帮助你，那就是在每次演讲之前，都把PPT拷贝到你的手机上，有备无患。
手机上有很多APP都能打开PPT，而且显示效果完全没问题。微信也好，邮箱也好，办公用APP也好，随便哪一个都可以。这样做的好处在于，一方面可以随时拿出来看看，熟悉内容，飞机上、车上，甚至别人在台上演讲你在台下听的时候，都可以拿出来熟悉内容。一旦遇到PPT没法播放的情况，大可以拿着手机，踏踏实实走上台去，一边看着手机上的PPT一边演讲，就完全不怕记不住内容了。
这里面还要注意的一个小问题，就是PPT上的文字一定要大。因为手机屏幕很小，如果PPT上的文字太小的话，不放大来看根本看不清楚。而站在台上，需要一手拿着手机，一手用两个手指操作放大，既不方便，也不美观。
我有一次就出了这样的状况，那次倒不是公开演讲，而是一次微信上的公开课，为了装酷，我使用了一个字号很小的PPT模板，发到微信群里大家看不清楚，我也看不清楚，所以我在讲的时候也经常需要把页面放大，但是放大页面又看不到观众的互动，而且系统的功能还有点问题，易用性也不好，操作起来手忙脚乱。这就是做PPT的时候没有充分考虑到使用场合的结果。
如果是去另一家公司讲标之类的演讲，肯定会自己带电脑过去，如果电脑突然发生故障，把手机里的PPT倒出来，借对方一台电脑，就可以很顺利地进行下去了。哪怕是对方没有电脑，或是其他商务场合偶遇，手机里准备好PPT，也可以随时随地开始洽谈，不会错过任何一个商机了。
意外随时都有可能会发生，所以我们要随时准备应对预案，我每次演讲的时候，如果没有特殊情况，都会把PPT事先发给对方，同时，自己一定带一个拷贝有PPT的U盘，并且手机里也一定有这个PPT，为演讲上一个三保险。
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