当你和你的同事一起处理一份Word文档时,你有没有发现他总是很快就完成了,而你还有一大半内容没有修改。这是因为别人在处理Word文档时使用了许多的小技巧,学会且熟练使用一些Word技巧可以很大程度上提高我们的工作效率。那么Word在使用的时候有哪些实用的技巧呢?想知道的朋友就跟小编一起来看下吧~
技巧一:取消文档间空白区域当我们需要在文档当中插入图片,总是会出现图片过大就会直接跳到第二页显示的情况,遇到这种情况该怎么解决呢?我们需要取消文档间的空白。首先我们先在Word中输入文字,然后我们定位到第一页文档的底部,找到文档间的空白,即隐藏空白的位置。单击隐藏空白后,文档间的空白就消失了,想要恢复的话可以单击再次显示空白。取消文档间空白区域后再插入图片就不会跳到第二页了。
技巧二:一键拆分窗格当编辑的文档过长的时候,如果我们需要同时查看文档中两个不同部分的内容,来回拉动实在是很麻烦,我们可以采取文字当中拆分窗口的办法。我们在打开Word文档后,点击单击工具栏视图下的拆分窗口,然后在下拉菜单中选择水平拆分。这时我们就可以看到文章就被拆分成了两个窗口。这样就能轻松查看文档当中的不同位置。
技巧三:段落自动排序我们调整段落的顺序通常会采用复制粘贴或者剪切粘贴的方法,如果文章段落比较多,工作效率会非常的低。那么有没有一种方法能快速调整文章段落呢?首先我们在需要调整的段落前输入上编号,可以为阿拉伯数。