怎样用excel2010做表格,怎样用excel做表格的步骤

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-05 15:40:14

Excel基本知识与基本操作

1. Excel2010界面

Excel2010启动,屏幕显示如图8-1所示主窗口,主窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作区、行号、列标、工作表标签、状态栏和滚动条等组成。

①快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel2010窗口的左上角,通常放置一些常用的命令按钮。用户可单击快速访问工具栏右边的 按钮,根据需要删除或者添加常用命令按钮。

②标题栏

标题栏位于Excel 2010窗口的最上方,用于显示Excel打开的工作簿名称。窗口控制按钮位于窗口的右上角,用来实现窗口最小化、最大化和关闭操作。

③选项卡

Excel 2010显示的选项卡有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“试图”、用户可以根据需要单击选项卡进行切换,不同选项卡对应不同的功能区。

④功能区

Excel 2010的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成,这里集成了Excel 2010绝大部分功能。可以使用窗口控制按钮 中的 按钮打开或关闭功能区。

⑤名称框

名称框用于显示工作簿中当前活动单元格的地址、图表项和绘图对象等。名称框可以由用户自定义修改,单击名称框旁边的下拉按钮可弹出一个下拉列表框,列出所有已定义的名称。

⑥编辑栏

编辑栏用于编辑单元格的内容和运算公式。在编辑时有3个命令按钮 ,分别为“取消”、“输入”、“插入函数”命令。

⑦工作表区

工作表区是用来编辑、查看数据的区域。工作表区右侧是垂直滚动条,单击滚动条的向上箭头,或者拖动滑动块,可以查看工作表区中的其他部分。工作表区底部分为两部分,左边部分是工作表标签,右边部分是水平滚动条。工作表标签用来显示工作表名称。水平滚动条的使用方法与垂直滚动条一样。

⑧状态栏

状态栏位于Excel 2010主界面的最下方,用于显示与当前工作状态相关的各种状态信息。

2.常用术语

①单元格

在Excel 2010中,操作的基本单位是单元格。每张工作表都被划分成网格形式,其中每个格是一个单元格,一张表格可以含有1 048 576行, 16 384列。为了区分单元格,行列都有编号,行号以数字表示从1到1 048 576;列号以字母表示从A到FXD。每个单元格拥有一个名称,由所在的列的字母和所在行的数字组成,单元格里可以输入文字、数字和公式等,若想编辑单元格,只需要在单远格上双击,就可以编辑该单元格的内容。

②工作表

工作表就是一张规整的表格,而每张工作表又包含1 048 576行(行号为1,2,3,…)和16 384列(列号为A,B,C,…),组成的1 048 576×16 384个单元格。单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象,如图表和图形等。

Excel 2010中每张工作表在形式上是一个标签,标题为Sheet1、Sheet2和Sheet3、…,如果工作时打开的工作表很多,那么窗口中只能显示部分标签的标题,可以通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”( )找到其他标签,使其成为活动的工作表。用户的操作只能对活动工作表进行。

③工作簿

Excel 2010编辑的文件也叫工作簿(默认工作簿名称为Book1.xls)。通常完成一项具体的工作可能需要包括若干个表,在存盘时,它们被存放在一起,形成一个工作簿,默认的文件扩展名为.xls。当启动Excel 2010时,系统会自动开启一个新的工作簿,同时也可以开启一张新的工作表。在一个工作簿中默认含有3张工作表,分别以“Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”命名。用户可以根据实际需要增加或者减少工作表。

④单元格的地址

在工作表中,每个单元格都有其固定的地址,单元格与地址是一一对应的。同样的,一个地址只能表示一个单元格,比如B5就代表第2列与第5行交汇处的那个单元格。

⑤活动单元格

活动单元格是指当前正在使用的那个单元格,在屏幕上由带黑色粗线的方框来指示其位置。活动单元格的地址在名称框中得到反映。所输入的数据会被保存在该单元格中,一次只能有一个单元格是活动的。

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