Excel基本知识与基本操作
1. Excel2010界面
Excel2010启动，屏幕显示如图8-1所示主窗口，主窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作区、行号、列标、工作表标签、状态栏和滚动条等组成。
①快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Excel2010窗口的左上角，通常放置一些常用的命令按钮。用户可单击快速访问工具栏右边的 按钮，根据需要删除或者添加常用命令按钮。
②标题栏
标题栏位于Excel 2010窗口的最上方，用于显示Excel打开的工作簿名称。窗口控制按钮位于窗口的右上角，用来实现窗口最小化、最大化和关闭操作。
③选项卡
Excel 2010显示的选项卡有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“试图”、用户可以根据需要单击选项卡进行切换，不同选项卡对应不同的功能区。
④功能区
Excel 2010的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，这里集成了Excel 2010绝大部分功能。可以使用窗口控制按钮 中的 按钮打开或关闭功能区。
⑤名称框
名称框用于显示工作簿中当前活动单元格的地址、图表项和绘图对象等。名称框可以由用户自定义修改，单击名称框旁边的下拉按钮可弹出一个下拉列表框，列出所有已定义的名称。
⑥编辑栏
编辑栏用于编辑单元格的内容和运算公式。在编辑时有3个命令按钮 ，分别为“取消”、“输入”、“插入函数”命令。
⑦工作表区
工作表区是用来编辑、查看数据的区域。工作表区右侧是垂直滚动条，单击滚动条的向上箭头，或者拖动滑动块，可以查看工作表区中的其他部分。工作表区底部分为两部分，左边部分是工作表标签，右边部分是水平滚动条。工作表标签用来显示工作表名称。水平滚动条的使用方法与垂直滚动条一样。
⑧状态栏
状态栏位于Excel 2010主界面的最下方，用于显示与当前工作状态相关的各种状态信息。
2.常用术语
①单元格
在Excel 2010中，操作的基本单位是单元格。每张工作表都被划分成网格形式，其中每个格是一个单元格，一张表格可以含有1 048 576行， 16 384列。为了区分单元格，行列都有编号，行号以数字表示从1到1 048 576；列号以字母表示从A到FXD。每个单元格拥有一个名称，由所在的列的字母和所在行的数字组成，单元格里可以输入文字、数字和公式等，若想编辑单元格，只需要在单远格上双击，就可以编辑该单元格的内容。
②工作表
工作表就是一张规整的表格，而每张工作表又包含1 048 576行（行号为1，2，3，…）和16 384列（列号为A，B，C，…），组成的1 048 576×16 384个单元格。单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。
Excel 2010中每张工作表在形式上是一个标签，标题为Sheet1、Sheet2和Sheet3、…，如果工作时打开的工作表很多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可以通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”（ ）找到其他标签，使其成为活动的工作表。用户的操作只能对活动工作表进行。
③工作簿
Excel 2010编辑的文件也叫工作簿（默认工作簿名称为Book1.xls）。通常完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作簿，默认的文件扩展名为.xls。当启动Excel 2010时，系统会自动开启一个新的工作簿，同时也可以开启一张新的工作表。在一个工作簿中默认含有3张工作表，分别以“Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”命名。用户可以根据实际需要增加或者减少工作表。
④单元格的地址
在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，单元格与地址是一一对应的。同样的，一个地址只能表示一个单元格，比如B5就代表第2列与第5行交汇处的那个单元格。
⑤活动单元格
活动单元格是指当前正在使用的那个单元格，在屏幕上由带黑色粗线的方框来指示其位置。活动单元格的地址在名称框中得到反映。所输入的数据会被保存在该单元格中，一次只能有一个单元格是活动的。
