如何提高团队的工作效率,有效提高团队效率的新方法

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-30 05:44:28

导言:

技术出身,目前在带团队。每天从早到晚不停的电话,协调,虽然给自己制定了工作计划,最后能实施做完的就没几个,感觉效率极低。最后工作进度推进也差强人意,领导对此不认可,自己也觉得自己很low,怎样才能提高自身并且带动整个团队的工作效率?

管理,最重要的其实不是管,而是理;

你所看到的哪些成功的*,基本都不会把重心放在管人上面;

*提升自己的认知,提升战略的准确度很重要。

俗话说:主帅无能,累死三军。

三国时期,刘备手下 猛将如云 ,为什么还会兵败长坂坡呢?

因为刘备是赋能型的领导,他执行能力很强,能发挥手下人的长处,但是他战略不行,因此失败。

所以执行力和战略一定要结合起来。战略的执行和落实需要掌握核心能力的人,所以领导力是战略与执行的原动力。

题主也提到了关于工作计划,工作进度等等内容,这里咱们就从这些角度出发,看看具体该如何“管理”

如何提高团队的工作效率,有效提高团队效率的新方法(1)

一、提高工作效率的关键

提高工作效率必须要有工作计划,而制定工作计划也需要一些技巧;

其中,细化、传达、沟通、清晰是非常关键的四个步骤:

细化:将企业的年度目标和战略细化拆解给团队成员,让每个人都能理解并落实到实际工作中。

传达:通过绩效考核的方式将企业目标传达给团队成员,让员工清晰地知道自己需要做什么来实现这个目标。

沟通:建立共同目标,明确任务时间节点和成果,并通过内部会议讲解沟通目标,达成团队共识。

提高沟通效果,可以遵循以下4大原则:

团队思维——心往一处想

团队语言——增强沟通力

团队文化——增强凝聚力

团队协调——力往一处使

总结一句话就是——团队成员公用一个“大脑”,统一思考和决策。

注意:沟通过程中应尽量避免情绪化与个人主义,尽量使用大家熟悉的语言,平等沟通。

清晰:领导者要确保成员们都清晰了整个团队的目标以及自己的目标,这样才能实际落实到工作中。

二、团队任务管理

在明确拆解目标并向每位团队成员透明之后,接下来就是推进任务,如何提高团队成员的执行力变得至关重要。

因此,需要制定每日/每周工作计划,或者正在进行的项目计划。针对每项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付成果、需要对接的部门和同事、以及相应的KPI等等……

这样有利于定期回顾任务状态,了解任务是待开始、进行中、延误还是取消。这有助于根据不同情况采取下一步措施。

同时,管理人员也需要掌控好放权的尺度,不要让团队成员自由生长,也不要承担所有责任。

需要注意以下几个方面:

1. 识人:判断对方的能力、特性、品德等,拿捏权利下放的尺度。

2. 不要干涉已经下放的职权:权责下放之后,领导者只需要关注结果,监督过程而非干涉过程。

3. 允许试错:以结果为导向及时给到员工建议和指导,给予他们犯错的空间。

三、团队效率管理

作为管理者,价值一万,就不要去做一百的事,团队成员也是如此。回想一下:

团队成员每天花费多少时间在重复机械/创新探索的事情上?

这些重复机械的工作有能替代的工具吗?

高效率生产工具有推广吗?使用程度有多高?

......

如果目标是一千公里以外的终点,不应该想着如何提高自己跑步的速度,而是想着如何造一辆车,让自己根本不用跑,却能更快地到达终点。

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如何提高团队的工作效率,有效提高团队效率的新方法(2)

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