很多职场小白在工作中,经常遇到文件格式转换的操作,大部分人都表示不会。
比如说Word、Excel、pdf文件格式进行相互转换,你还在一个个复制粘贴吗?
下面就教大家,如何将Word、Excel、PDF相互转换,一起来学习一下吧。
阅读引导:
一、Word转Excel1、本文主要以文字描述 动图演示,通俗易懂。
2、阅读本文预计需要2分钟,请大家多多指定。
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1、打开Word文档,按下功能键【F12】,调出另存窗口,将保存类型改为【单个网页文件】,文件名不变,选择保存到桌面,关闭Word文档;
2、打开Excel工作簿,然后将桌面上的网页文件,直接用鼠标拖动到Excel表格中,可以看到表格Word就转换成Excel了,点击【视图】勾选网格线。
效果演示:
二、Excel转Word1、想要把Excel表格转换到Word中,就非常简单了,直接在Excel中全选复制表格内容,然后打开Word按下快捷键【Ctrl V】粘贴即可;
2、你也可以按下【Ctrl Alt V】,选择性粘贴,在粘贴形式中选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,选中这个表格,可以在里面修改数据。
效果演示:
三、Word、Excel转PDF1、Word和Excel转换成PDF,方法都是一样的,打开Word文档后,按下【F12】另存文件,将保存类型改为【PDF(*.pdf)】,然后点击【保存】;
2、接着再打开Excel文件,同样是选择另存为PDF格式,点击保存后,就生成PDF文件了,并且自动打开PDF文件进行查看,PDF文件会保存在桌面。
效果演示: