一.认识分类汇总
分类汇总就是将数据按一定的标准先进行分类,然后对每个类别下的数据进行汇总统计,常见的统计项有:求和、求平均数、求最大值、最小值等。
二.使用分类汇总前先排序在使用分类汇总功能之前,通常需要对数据进行排序。这样可以确保数据按照我们期望的顺序进行汇总。(想要看排序的小伙伴可以看我之前的文章)
由于数据太多,只截取了部分,不影响理解
问题:按地区统计金额的总计
(分析:将数据先按地区进行分类然后对金额字段进行求和)
1. 先按地区对数据进行排序
2. ctrl A选中所有数据,点击【数据】-【分类汇总】
3. 在【分类汇总】窗口,【分类字段】选择【所属区域】,【汇总方式】选择【求和】,【选定汇总项】选择【金额】,其它保持默认,点击【确定】