如何将表格中一样的内容归类排布,表格如何将相同名称归类

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-10 20:46:55

一.认识分类汇总

分类汇总就是将数据按一定的标准先进行分类,然后对每个类别下的数据进行汇总统计,常见的统计项有:求和、求平均数、求最大值、最小值等。

二.使用分类汇总前先排序

在使用分类汇总功能之前,通常需要对数据进行排序。这样可以确保数据按照我们期望的顺序进行汇总。(想要看排序的小伙伴可以看我之前的文章)

由于数据太多,只截取了部分,不影响理解

如何将表格中一样的内容归类排布,表格如何将相同名称归类(1)

问题:按地区统计金额的总计

(分析:将数据先按地区进行分类然后对金额字段进行求和)

1. 先按地区对数据进行排序

如何将表格中一样的内容归类排布,表格如何将相同名称归类(2)

2. ctrl A选中所有数据,点击【数据】-【分类汇总】

如何将表格中一样的内容归类排布,表格如何将相同名称归类(3)

3. 在【分类汇总】窗口,【分类字段】选择【所属区域】,【汇总方式】选择【求和】,【选定汇总项】选择【金额】,其它保持默认,点击【确定】

如何将表格中一样的内容归类排布,表格如何将相同名称归类(4)

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