金蝶迷你版怎么查看前一年账目,金蝶迷你版软件年底结转步骤

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-12 11:23:20

导读:由于金蝶KIS迷你版是分年度账的,当在新一年中发现上一年的账务有问题需要修改时,很多人都不会,今天蝶友跟大家分享具体的操作方法!

一、迷你版文件属性认知

金蝶迷你版怎么查看前一年账目,金蝶迷你版软件年底结转步骤(1)

AIS:当前使用的账套文件(最新的账套文件)

AIY:年结账套文件(存储以前年度数据),只可以查看数据,不可以新增、修改、删除数据

AIR:为备份文件,当Ais文件出错或丢失时,可以通过恢复AIR文件,修正或是找回数据

二、备份

  1. 账套文件存放路径:在登入界面上打开文件夹图标,然后就可以看到所存放的账套文件路径了
  2. 备份:在存放账套的路径下直接找到需要修改的账套来,然后直接复制Ais文件和需要修改的AIY文件,粘贴到另外一个文件夹,就完成了备份
  3. 删除需要修改账套的Ais账套文件(删除前请备份 删除前请备份 删除前请备份

三、修改账套文件属性

选中需要修改的年结账套,然后点右键——重命名,直接把AIY改成Ais,提示“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用”,不用理会,直接点“确定”,完成

金蝶迷你版怎么查看前一年账目,金蝶迷你版软件年底结转步骤(2)

四、修改以前年度数据

直接在软件登入AIS文件,然后按照日常修改操作修改完成即可,最后再点一次12月结账,产生一个新的AIS账套

五、引入新年度凭证:如果在修改数据前,已经在最新年度账里已经做了凭证,才需要此操作,也可以手工自己补录。

  1. 登入修改前备份好的AIS账套,在主界面,点文件-引出-标准格式凭证
  2. 登入新产生的AIS账套里,在主界面,点文件-引入-标准格式凭证,成功即完成。提示:引入前如果在原来引出的账套里新增加了核算项目或会计科目,在新AIS账套里要先按原代码(编码)和名称增加好,不然引入会出错。

金蝶迷你版怎么查看前一年账目,金蝶迷你版软件年底结转步骤(3)

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