如何查询自己的档案存在哪里?
你是否曾经有过这样的困惑:
在换工作、申请职称或者办理一些重要手续时,突然发现自己的人事档案不翼而飞了?
别着急,今天我们就来聊聊这个与每位职场人士都息息相关的话题——流动人员人事档案。
一、什么是流动人员人事档案。
简单来说,它是一份记录了你个人成长、学习、工作经历等重要信息的文件。
这份档案不仅包括了你的基本信息,如姓名、性别、出生日期等,还详细记录了你的教育背景、工作经历、职称评定、奖惩情况等内容。
它就像是你职场生涯的一张身份证,证明着你的身份和经历。
那么,流动人员人事档案有什么作用呢?
它可是你在职场上的得力助手。
无论是求职应聘、职称评定,还是办理社保、公积金等手续,都需要用到这份档案。
如果档案丢失或无法及时提供,可能会给你的工作和生活带来诸多不便。
二、如何查询档案去向
你可以尝试登录全国人社政务服务平台进行查询。
这个平台是国家人力资源和社会保障部推出的官方平台,提供了包括档案查询在内的多项服务。
你只需要在平台上注册并登录账号,然后在就业创业板块的跨省流动人员人事档案管理服务专栏中输入相关信息,就能查询到自己的档案去向了。
如果你觉得网上查询不太方便或者不太放心,还可以选择致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询。
这些机构通常都设有专门的档案查询窗口或咨询电话,你只需要提供自己的身份信息和相关证明,工作人员就能帮你查询到档案的存放位置和管理情况。
三、辞职后的档案如何管理?
一般来说,当你辞职后,原单位会根据你的实际情况和档案管理规定,将你的档案转递到相应的管理机构。
如果你的新单位有档案管理权限,那么档案会直接转到新单位;
如果新单位没有档案管理权限或者你还未找到新工作,那么档案会被转递到工作地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
在这个过程中,你需要注意的是及时关注档案的转递情况,确保档案能够准确、及时地到达新的管理机构。
四、入职新公司与档案转移
很多人可能觉得,只要工作好就行,档案无所谓。
其实不然,档案关系到你的工资、社保、职称评定等诸多权益。
如果档案没有及时转移,很可能会导致这些权益无法得到保障。
入职新公司时,你需要向新公司提供自己的档案存放地信息。
新公司会根据你提供的信息和实际情况,向原档案管理机构发出调档函。
原档案管理机构在收到调档函并核实相关信息无误后,会将你的档案通过机要或EMS等方式,转递到新公司或新公司选定的流动人员人事档案管理服务机构。
五、注意的另外几点
1. 定期更新档案信息:
随着时间的推移,你的工作和生活都会发生变化。
因此,定期更新档案信息是非常重要的。
你可以每年登录全国人社政务服务平台或致电户籍地公共就业人才服务机构查询一次档案情况,并及时更新自己的教育背景、工作经历等信息。
2. 注意档案保密性:
档案中的信息涉及到你的个人隐私和职场权益,因此需要注意保密性。
在查询、转移档案时,要确保选择安全可靠的渠道和方式,避免信息泄露,更不要私自打开档案。
在个人档案上,档案无小事,一定要重视起来哦!
档案的事情,伴随终生