✨见图1✨点击左上角文件菜单。
图1
✨见图2✨左侧选择另存为,右侧找到这台电脑选择要保存的位置。
图2
✨见图3✨重点,选择位置后会弹出保存文件的对话框,保存类型里,点击下拉选项,我们看图3里,画圈的2个位置㊙✨第一个是PDF格式㊙✨第二个是word97-2003文档。
图3
在发送之前,如上面分享的方法:
㊙✨1、仅需要阅读,不需要修改,选择导出PDF格式给对方。
㊙✨2、如果接受文件的人需要打开编辑,那可以考虑转个低版本兼容性较强,减少变形乱套的情况。
知识拓展:
1、PDF格式:是一种跨操作阅读的文件格式,可以包含文字、字体、图形、图像、色彩、版式及甚至包含代码编码哦。就是不能直接编辑,需要重新转一下再编辑内容。不过现在wps和word在打开一个新的pdf格式,都会询问你要不要转成pdf。
2、Word 97-2003 文档:早期版本型号,兼容性较强。一般都是高版本的使用者,导出一份,发给别人,以避免低版本打不开出现错误。