EXCEL文档保护可以使重要的、未经授权的数据免受访问、编辑或删除。具体来说包括以下几个方面:
- 保护敏感信息:EXCEL文档可能包含机密信息,例如财务数据、客户列表和产品设计等。通过设置文档保护,可以确保这些敏感信息仅对经过授权的人员可见,从而保护您的业务利益。
- 防止意外更改:有时候,不经意的更改可能会破坏您的EXCEL文档,例如删除公式或数据、更改数据格式或调整单元格大小等。通过文档保护,可以防止无意间或故意地进行这些更改,从而保护您的文档内容的完整性。
- 限制访问权限:EXCEL文档可能需要在不同的人员之间共享。通过文档保护,您可以限制哪些人可以编辑或查看文档,从而确保只有授权人员可以访问文档,并减少不必要的安全风险。
- 避免误操作:文档保护还可以防止用户对文档进行误操作,例如删除关键数据、更改格式或公式等。这可以帮助确保文档的一致性和准确性。
综上所述,文档保护可以帮助保护您的EXCEL文档的安全性和完整性,尤其是在共享文档和处理敏感信息时。
通常,对于经过加密的EXCEL文档,打开文档时需要正确的密码才能进入。但如果允许用户使用,但又想保护一些数据不被篡改、或公式不被抄袭,有必要部分单元格区域进行加密处理。
第一步、对表格全部单元格解锁
如下图:
图表1-1:点击EXCEL表格左上角方框,点击鼠标右键弹出菜单
图表1-2:单击【设置单元格格式】按钮,弹出菜单
图表1-3:单击【设置单元格格式】按钮,弹出菜单
选择【保护】选项卡,将锁定多选框的“√”去掉,如下图: