会用Excel提高工作效率人可真的泰裤辣~
别人抓耳挠腮一点点的填充的数据,自己两个快捷键就搞定!
同事在数据堆里一个一个找数据,自己一个函数 一个数组公式就能快速进行完整筛选!
嗐,你也不用羡慕我,毕竟我也是从Excel小白过来的。
我也曾为数据处理秃头,面对一堆凌乱的数据不知所措。
一遇上要用函数、用VBA数据透视表,就缩手缩脚 头大掉头发。
一边无语吐槽“大学老师没讲过啊”,
一边手忙脚乱上Excelhome论坛区、度娘找解决方法。
为了让大家和我一样能保住一头秀发,能用最好的状态和未来的另一半走进婚姻殿堂!
这里就把我学习Excel的经验分享给大家,抓紧时间上车啊!
为了大家能和我一样走上坦途,趁这会儿有空就来唠唠学习Excel的方法吧!
一.什么是Excel的正确学习顺序?
我认为学习Excel的顺序应该是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库。
1.技巧
包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是Excel的基础。
2.函数
当我们技巧学完后,就要进一步学习函数,学习函数我建议先从IF、vlookup、sumif等等函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。
3.图表
图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表要先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿,再创造。
4.数据透视表
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。
6.power query、数据库
这俩就比较专业了,不是专门干数据分析的,基本上用不上,把前面四项掌握好,就能达到熟练使用Excel的水平了。
二.Excel正确、高效的学习方法必经的步骤有哪些?
1.跟课学习一定是最重要的第一步
Excel的系统学习我是看亮虎Excel课完成的,没别的,就是Excel进阶到高手的必经之路,老实跟着学就是了。
亮虎对Excel的讲解是从最基础的了解界面开始的,即使是对Excel完全没有了解的人也能快速听懂他在讲什么内容。
对Excel有基础了解之后,后面的内容都是和日常工作联系非常紧密的Excel使用技巧讲解。这些技巧他都做了演示,听讲解的同时就能跟着上手做练习。每一个技巧的实操性非常强,像常见函数的使用范围和方式,我就是跟着他学下来的。
当时刚学完没多久,就遇上了月中进行上半月数据整合的工作,我就直接用上学到的函数迅速解决了工作。交上去的表格上级都夸我做得好,数据处理也没有出错。
2.掌握一些适合自己的工作的好用技巧
除了听课和练习,我还给大家总结了几个懒人技巧,保证你看完之后在工作的时候能事半功倍。
在面对Excel表格,有些人已经习惯了费效率的重复操作,殊不知,掌握一些偷懒的技巧,是能帮助我们的工作事半功倍,现在我就来给大家介绍几个常用的偷懒技巧:
◆多工作簿同时输入相同内容
使用场景:在编辑数据时,需要在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容,最典型一个场景,就是做表时忘记添加了时间信息,而需要后期添加,或者需要对报表题目进行修改。
一般作法:一张表一张表手工添加
偷懒技巧:按住ctrl不动,用鼠标先后点击需要处理的所有工作簿,然后手工敲入要添补的内容,回车,你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作。
◆多工作簿快速汇总
使用场景:从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格,最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”……。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰,但却不利于后期统计。
一般作法:最常见的各月合计值汇总,使用的公式就是:“=“1月”!E2 ”2月”!E2 ”3月”!E2 ”4月”!E2……”。
偷懒技巧:打开练习表中的汇总项,直接在汇总表中输入“=SUM('1月:4月'!E2)”,相比之前方法,新公式的结构更简单且更不容易出错!
◆快速填补空白单元格
使用场景:由于信息来源时间差异的原因,在录入表格时往往会产生大量的空格,后期需要对这些空格进行补充
一般作法:需要一个表格一个表格点击输入
偷懒技巧:打开练习表中的3月表格,选中带有空白格的表格区域,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中,这时手工输入数据,完成后直接按下Tab键,即可快速跳转到下一个空白单元格上。
◆基础的函数操作
Vlookup 函数
Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)。
Sumif 和 Countif 函数
按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
Sumif(判断区域,条件,求和区域)。
Counif(判断区域,条件)。
Pivot Table 数据透视表。
选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。
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写在最后:这是一个过来人的经验,刚入职场的我,觉得Excel 就是一张表,很简单;后来,发现 Excel 是一本书,需要学;现在惊觉,Excel 是一套系统,功能强大;希望未来,Excel 不是全世界。
所以,恭喜你,不管你身处哪个阶段,能意识到Excel 的重要性,那就为时未晚!
以上就是今天分享的内容,希望大家能够喜欢,记得别忘记点赞哦~
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