人在江湖,身不由己
人在职场,Excel少不了
咱是属于在财务这一行受折磨了五年多,重度的Excel使用者!
每天睁眼闭眼都是Excel表格,做梦脑子里都是各种要处理的数据表格。刚开始也是个Excel菜鸟,每次遇到不会的表格都是让同事一步一步教的,每次学到一个小技巧还挺高兴。
后来不好意思再打扰同事,只好自食其力。因为像我们做财务的,Excel就是我们行走江湖的剑。我用了两个星期的时间,把Excel的常用操作给玩明白了。到现在除了能够处理日常的表格,我还能用Excel搭建小型系统构建模型。
入职三年,我从一个小职员成功升到公司的财务总监,这中间绝对跟我对Excel的熟练程度有关系。可能有人会说怎么可能会个Excel就给你升职了,其实真的有可能。跟我同期进来的同事,当时也是Excel用的不熟练,但是我在学的时候,他们还在百度查,我比他们更快的提高了工作效率,你说领导最终看到的是什么?
领导注重结果,他看到的是我对工作极强的适应能力和超强的学习能力,所以升职加薪的时候当然会首先考虑我。其实不止我们这个工作会这样,很多工作都会这样。所以,学好Excel真的很重要。
我回顾了一下自己的学习经历,接下来把我的经验出来,希望可以帮到大家~
一、学习工具选择
1、书籍:《你早该这么玩Excel》
这本书的内容非常全面,语言也特别幽默,很多难点都讲得通俗易懂,我主要是把它当作工具书来用的,放在我的办公桌上,偶尔有不会的地方就翻翻看看,可以学到很多实用的办公小技巧,很不错。
2、课程:亮虎Excel课
对打工人来说,学习Excel最高效的方式还是听课,自己一个人学的话知识点太零散了,而且也不好实操。
我是听的亮虎Excel课,他最吸引我的一点就是跟工作联系得非常紧密,实用性特别强,可以说是职场人的必听课。
一听我就明显感觉到了亮虎的专业性,比如函数这一块,在讲的时候他会结合着具体的情景,还会给我分析出它们背后的原理,可以说是把每个函数的逻辑都给讲透了。
听的时候我都会一步一步跟着去练,不会出现手跟不上脑的情况,之后我再去做表格的时候直接就能用上这些新学到的操作,工作效率直线上升。
最重要的是不能光看不练,也不能光练不看,二者结合起来才是通向Excel王者之路。
二、高效的学习顺序
有了高效的学习工具,正确的学习顺序也很重要。
学习要先易后难,切忌先难后易。刚开始学习,人们的学习*、斗志都是非常高昂,在经过一番磨炼之后,就变得垂头丧气,在遇到一两个打击,就自我怀疑,自我放弃。因此我们要先开始学习简单的,看到自己的飞快进步,以此来激发自我的学习渴望。
在我看来,学习excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然如果不用处理大数据的话,可以不用学VBA和数据库,以及pb。普通人只要掌握技巧、函数、图表、透视表、power query就足以应付工作。
1.技巧
Excel的基本技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,掌握好了对后期的学习会有巨大的作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么我们的Excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。
2.函数
当我们技巧学的比较熟悉后就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战。
学习函数可以先从IF、VLOOKUP、SUMIF、SUM、AVERAGE函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。
3.图表
图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,可以从柱状图、折线图、圆环图等学起,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。
4.数据透视表
接下来就是更高阶的数据透视表。数据透视表可以进行某些计算,如求和与计数等,也可以动态地改变它们的版面布置,按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,数据透视表也可以随之更新。
三、学习Excel需注意
1.持之以恒
学Excel跟学其他一样,也是不能三天打鱼,两天晒网。看到高手用的时候轻轻松松,羡慕的时候也应该意识到他们在背后付出的努力。
Excel的学习是很枯燥的,但是只要坚持每天学习,坚持一个月后,就能发现自己的进步,坚持的越久,就能越早成为高手。复杂的事情简单做,简单的事情重复做,成功就不会离我们太远。
2.活学活用
我们学习Excel的终极目标是运用Excel解决我们的工作问题,所以当我们遇到问题时就要运用新思路、新方法,简单思考一下我们学过的技巧能不能用来处理现在的工作。不能走老路,埋头苦干,那我们学的东西就没什么用。当我们认真思考问题之后,能够运用新学到的知识解决现在遇到的问题,那么我们就能更快的进步。
3.积极进取
知识没有学完的一天,不管Excel学到什么程度,我们都要始终保持学习的热情。不断去探索自己的知识盲区,多学点知识在什么时候都不会是坏事。技多不压身,在现在这个环境下,只有让自己多点竞争力才不会被淘汰。
道理和方法都说完了,关键还是得靠自己努力。比我们优秀的人还在努力,我们有什么理由还停在原地。就算每天学习一小时,累积起来也是一笔不小的知识财富。
早起的鸟儿有虫吃,大家加油!