若要求间隔插入空行,我们在《制作Excel表头真麻烦,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,这里需要用到一个经典的操作技巧,让我们一起来看GIF动画吧!
2、如何快速删除很多空行
若空行是连续的,那就非常简单,直接选中空行删除就可以,结合F4的使用,操作更便捷。
但如果空行不是连续的,如何是好?这里可以提供两种办法:
①先对列排序(升序),这样所有的空行就会排在最前面,再选中删除即可。但现实工作中,排序容易打乱数据顺序,再者,如果存在合并单元格的情况,或许根本就无法排序。
②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”,通常按F5或Ctrl G可以快捷调出界面。
根据空值定位后,再选择“整行”删除即可,这个方法不是更加有技术含量呢
其实,我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行(通常几万行),具体操作是:先选中“有效表格”后的一行,再快捷键组合“Ctrl Shift ↓”,即可选中该行至最后的所有单元格,再删除。