办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧

首页 > 网络科技 > 作者:YD1662022-11-29 19:04:40

我们在日常办公和学习中,使用率最高的大概就是Word文档了,它可以用来编辑学习资料、写论文和撰写方案等,但它仅限于此吗?其实,Word有很多技能是我们所需要的,它可以帮助我们更快、更好地完成文档的编,快和我一起学起来吧!

■横向对齐

很多小伙伴在编辑文本的排版时,会用空格键来制作两栏对齐的文本,但这样的操作不仅麻烦,效率还很低,甚至会因为字段不统一而无法准确地对齐。这个时候可以用“Tab”快捷键来快速横向对齐文本,来看看是如何操作的吧!

首先,我们选中要对齐的文本,将标尺移动到所需对齐的位置;接着,鼠标单击文本前,按下【Tab】键,即可快速对齐文本。

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■格式清除

大多数时候我们从别处复制文本粘贴至文档,都会携带原文本的格式,这个时候我们可以用快捷键轻松清除文本的原格式。

复制文本并粘贴至文档,使用快捷键【Ctrl Shift N】即可快速清除文本格式。

办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧(2)

■商标符号输入

在撰写方案、策划等的过程中,我们或许会需要插入商标符号,很多小伙伴都会在输入法里查找这些符号,其实不必,我们只需要用几个快捷键就可以轻松输入商标。

输入“TM”商标,可使用快捷键【Alt Ctrl T】;输入“R”商标,可用【Alt Ctrl R】;输入版权符号,可用【Alt Ctrl C】。

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■翻译全文

我们都知道,Word文档的翻译功能仅限单个文档的翻译,那要是需要翻译的文档数量较多怎么办呢?用全能PDF转换助手就可以轻松解决这个问题啦!它虽然是一款PDF处理工具,但仍提供了识别、翻译和压缩等多种功能,方便我们更加高效地进行办公。

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