办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧

首页 > 网络科技 > 作者:YD1662022-11-29 19:04:40

且它的Word翻译功能,支持批量上传多个Word文档进行转译,翻译的速度快、准确度高,是不可多得的学习办公助手!

■隐藏文字内容

当我们想要用Word文档来展示一些文本资料时,又因其中有不可删除的敏感信息而犯难。这个时候可以将敏感字段隐藏起来,这样就可以确保文档在展示的同时,也能保护信息不被泄露了。

选中所需隐藏的文本,点击【字体】选项卡,在【效果】栏下勾选【隐藏】后,点击【确定】即可隐藏文字内容。

办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧(5)

■删除空白格

在编辑、复制文本时,常常会出现误打空格的情况,这时我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

使用快捷键【Ctrl H】调出查找和替换框,在【更多】的选项下取消勾选【忽略空格】;接着,在【查找内容】中输入【^w】并点击【全部替换】,即可一键删除文本中的空白格。

办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧(6)

■编号文本距离调整

当我们想要设置数字编号与文本间的间隔距离时,可以直接移动标尺来实现间隔的设置,这样一来,整体的间隔就都会是统一的标准,不会出现参差不齐的情况。

快捷键【Ctrl A】全选文本,拖动标尺进行左右移动,即可快速调整编号与文本间的距离了。

办公必须掌握的word技能,word最实用的办公技巧(7)

以上就是今天分享的7个Word文档使用的技巧了,大家还知道哪些实用的快捷操作呢?快来评论区留言分享一下吧!如果你觉得我的分享有用的话,记得点赞关注收藏哦!

上一页12末页

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.