数据处理是Excel的“本职”工作,但是前提条件是要有数据,此时就设计到数据的录入工作,如果不掌握一定的技巧,数据的录入就很麻烦,而且效率很低……
一、Excel技巧:录入以0开始的数据。
目的:录入以0开始的数据。
方法:
在目标数值前添加前缀“'”(英文单引号),紧接着输入数据。
解读:
除了上述方法外,还可以将目标单元格的格式设置为文本格式。
二、Excel技巧:批量添加单位
目的:给“月薪”添加单位“元”。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】“G/通用格式”后直接输入“元”,【确定】即可。
解读:
除了上述方法外,还可以在【类型】中输入“#元”。
三、Excel技巧:急速输入当前日期和时间。
目的:在指定单元格中输入系统当前日期和时间。
方法:
在目标单元格中按快捷键Ctrl ;和Ctrl Shift ;分别输入系统当前日期和当前时间。
四、Excel技巧:快速制作一级下拉菜单
目的:在“性别”列中选择输入“男”或“女”。