我们在创建数据透视表时使用的数据源表中,一般都包含大量重复数据。文本型数据(如销售人员、城市、商品)和数值型数据(如销售量、销售额)等都有大量的重复。这种情况就非常适合使用数据透视表进行统计。如果工作表中的数据都是文本型数据,没有统计求和的空间,那这种工作表能统计什么呢?下面我们一起来看看Excel数据透视表的适用范围和Excel怎么按条件筛选吧!
下面先插入一个数据透视表,来看一下这种文本型数据统计的是什么。
1.打开“员工基本信息表.xlsx”素材文件,如下图所示,选择数据区域中的任意单元格。
2.单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮,打开【创建数据透视表】对话框,在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中选择【现有工作表】单选项,单击【位置】文本框右侧的【折叠】按钮。
3.选择数据透视表放置的位置,这里选择A15单元格,单击【展开】按钮。