三、快捷键翻页
在Excel长表格中没必要用鼠标拖动,这样太浪费时间,直接按下快捷键就可以进行左右翻页。
操作步骤:
按下快捷键【Alt PageDown】向右翻页,按下快捷键【Alt PageUp】向左翻页。
四、查看常用列
经常会查看常用的列,但是每次都是拖动鼠标找好久,查找很慢。
解决方法:
按住Ctrl键不松,鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格,之后点击菜单栏上方的【公式】,找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】,弹出弹框之后点击【确定】,然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了。
如果需要删除的话,点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】,全选里面的数据,点击上方删除就可以了。
五、对数据进行分组
Excel表格数据太长,查看不方便,可以对它进行分组。
操作步骤:
选中同一系列的数据,记得留一列数据出来,点击【数据】-【分级显示】-【组合】,弹出弹框之后,根据自己的表格选择行和列,然后点击【确定】,