经常使用Excel的亲并不陌生Ctrl Enter,其实就是批量填充,但是能用到极致的可能少之又少……
一、Ctrl Enter:批量填充公式。
目的:快速“小计”1-6月份的销量。
方法:
1、选中目标单元格区域,即J4:J13区域。
2、输入公式:=SUM(D4:I4)并按快捷键Ctrl Enter填充即可。
解读:
省去了拖动或双击填充的过程,效率更高!
二、Ctrl Enter:批量填充指定内容。
目的:在“备注”列快速输入“Ctrl Enter”。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、输入Ctrl Enter并按Ctrl Enter填充。
解读:
在填充数值等随着单元格而变化的值时尤为高效。
三、Ctrl Enter:快速填充合并单元格内容。
目的:取消合并单元格并填充指定的内容。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、单击【开始】菜单【对齐方式】组中【合并后居中】-【取消单元格合并】命令。
3、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框。
4、单击左下角的【定位条件】,在【定位条件】对话框中选择【空值】并【确定】。
5、输入公式:=D4,并Ctrl Enter批量填充。
解读:
公式:=D4,为什么是D4?
我们先观察一下D4的位置,是当前区域的第一个非空的单元格区域,是要填充的值。
四、Ctrl Enter:跨列填充。
目的:计算“盘点数”和“实际数”之间的“差异”。
方法:
1、选定数据区域,定位空单元格区域。
2、输入公式:=C5-D5并Ctrl Enter批量填充。
五、Ctrl Enter:合并单元格填充。
目的:按“部门”计算总“销量”。
方法:
选中目标单元格区域,输入公式:=SUM(K4:K13)-SUM(L5:L13)并Ctrl Enter批量填充。
最美尾巴:
通过上面的学习,应该已经明确,要用Ctrl Enter批量填充,首先要选中目标单元格区域,之后再操作,所以在实际的应用中,大家要注意这一点哦!