反馈意见后需怎样回复,意见反馈函无意见怎么回复

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-04-23 12:22:34

接收反馈——真诚耐心、避免自卫

众所周知,在日常的沟通中,信息反馈作为沟通的重要因素,不仅体现了沟通过程的完整性,同时也标志着一个沟通过程的结束,那么,作为沟通的一方,在接收到对方信息反馈后应该正确恰当地对待信息反馈,避免因固有成见或逆反心理而带来的交流自卫,因为这样不但不利于交流沟通的正常进行,反而可能会因为没有正确处理信息反馈而带来不必要的损失和麻烦。所以,在接收到对方的信息反馈后,我们要有正确的态度,要真诚耐心地接受反馈,避免因自卫心理而带来的交流障碍,从而促进新一轮沟通的正常进行。

反馈意见后需怎样回复,意见反馈函无意见怎么回复(1)

管理学中常提到的“企业管理”中的“管理”这个词可以分为两部分来理解:“管”字,顾名思义,代表的是一种约束,而“理”字是指协调沟通,所代表的更多的是一种变化。以上两者是辩证统一的关系。“管”主要在理论上,强调对被管理者的约束行为,而“理”则主要是体现在实践中,表现为如何灵活地运用理论,它还是一种管理智慧的体现。所以,在职场的交流沟通中,既要懂得约束的艺术,又要做到沟通的耐心与真诚。

不可否认,在接受反馈时,耐心倾听不失为一种智慧的选择和行为。在与人的沟通过程中,必要的提问发言是不可少的,但同时在接收到对方的反馈时,耐心地聆听显得更为重要和可贵。

反馈意见后需怎样回复,意见反馈函无意见怎么回复(2)

案例:

美国前总统亚伯拉罕·林肯任职总统之前曾经做过律师。他接手的第一个案子,是一个名为盖瑞的年轻人被指控于1837年8月9日的晚上的野营布道会上用枪*死了伍德,另外也有目击证人苏雏恩。林肯作为被告盖瑞森的辩护律师,开始的时候他在法庭上一直是一言不发,直到听完了目击证人苏维恩的证词,待到法庭逐渐平静了下来,林肯才缓缓开始了他的提问。

林肯:“在看到枪击之前你与伍德在一起吗?”

证人:“是的。”

林肯:“你站得非常靠近他们吗?”

证人:“不,约有20米远。”

林肯稍微沉默了一会儿,继续问道:“你一开始不是说10米吗?”

证人犹豫了一下,又接着说:“不,有20米或更远。”

林肯:“在宽阔的草地上?”

证人:“不,在林子里。”

林肯:“什么林子?”

证人:“榛木林。”

反馈意见后需怎样回复,意见反馈函无意见怎么回复(3)

林肯:“在8月里,榛木林的叶子很密集吧?”

证人:“是的。”

林肯:“你认为这把手枪就是凶手当时用的那把吗?”

证人:“看起来很像。”

林肯:“你能看到被告开枪射击,那么能看到枪管的情形吗?”

证人:“是的。”

林肯:“这距离布道会的场地有多远?”

证人:“750米。”

林肯:“灯光在哪儿?”

证人:“在牧师的讲台上。”

林肯:“有750米远吗?”

证人:“是的。我已经回答你两遍了。”

林肯:“你是否看到伍德或者盖瑞所在之处有烛光?”

证人:“没有,要烛光干吗?”

林肯:“那么,你是怎么看到的这起枪击事件呢?”

证人:“借着月光呀!”

反馈意见后需怎样回复,意见反馈函无意见怎么回复(4)

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