收到这样一个咨询问题:
我的下属前段时间突然提交了辞职报告,态度很坚决,拒绝我的挽留谈话,于是我安排了其他人和他工作交接。但是,工作交接到一半,这名下属又反悔了,私下找我,说是之前是冲动辞职,现在想撤回辞职报告,并一再保证不会再提辞职了。如果同意他撤回辞职报告,又担心接替他工作的同事会不理解,闹情绪;而且,HR的态度也很含糊,让我自己去请示分管副总。对于这种情况,我应该怎么办?
在未来可预见的时间里,离职一定会是一个普遍的现象。
通常情况下,当员工提交辞职报告后,直接主管都会第一时间找这名员工进行沟通,无论是否真心,都会了解其辞职理由,并适当做些挽留工作。
但是,说实话,一旦员工开口说了辞职,想再挽留下来的概率,很低很低。最好的挽留时机,就是在员工开口说辞职之前。
所以,当员工提交辞职报告后,他的态度会很坚决,拒绝你的挽留,是非常正常的表现。此时要说谁有错,那只能说你有错,因为你让员工开口说出了辞职。
那么现在,辞职员工突然反悔了,应该怎么处理呢?
三个字:看情况。
对于这个问题,没有标准答案,因人而异,主要根据员工价值和公司用人需求来决定。
根据《劳动合同法》的规定,员工提出辞职报告,在法律上属于形成权,也就是说,只要员工提出了辞职报告,就产生了法律效力,并不需要得到公司的批准,即使公司不同意,员工也可以在30日离职,并不需要承担法律责任。
同样的,当公司收到员工的辞职报告后,也具有对辞职员工的处置权,在1~30天内的任何时间,公司根据自身需要制定任意一天为离职日,并办理离职手续。
也就是说,如果员工需要撤回辞职报告的话,需要征得公司的同意。如果公司不同意撤回辞职报告,员工需要在约定时间内完成工作交接,并办理离职手续。
对于反悔的辞职员工,是否需要同意其反悔申请,需要综合考虑他的辞职原因、反悔原因、工作态度、工作技能、工作绩效、发展潜力、岗位重要性、可替代性、人才稀缺性、工作任务的紧迫性等等因素。
去或留,不能简单地一概而论。一般来讲,有三种处理方式。
第一种,顺水推舟,给个台阶下,合作共赢。
这主要是针对过去绩效表现优异,而且岗位重要且难以被替代的员工,也就是所谓的核心人才和关键人才。
这类员工,往往态度好、技能强、绩效佳、潜力大、招聘难、培养不易、替代成本高。同样的是,这类员工往往会比较有个性,也不太擅长沟通,往往比较执拗。
比如,遇到让自己不爽的事情,就会下意识地产生抵触情绪。如果情绪没有得到及时的疏解,就会冲动辞职,因为他忍受不了一些他认为是愚蠢的事情。
还有,因为他是优秀员工,他从来不缺乏好的工作机会,可能他时不时就会收到猎头或者同行的面试邀约。
所以,当他产生辞职念头之后,即使明知道是冲动辞职,他也会坚持辞职,很难挽回。
对于这类员工,如果他辞职后又反悔,你应该偷着乐。
无论他之前提辞职,因为冲动辞职,还是因为同行挖猎,赶紧答应他,把他的辞职报告撤回来。
当然,你答应他的时候,只能心里痛快,嘴上还是要有技巧地诉诉苦,比如适当拔高和分管副总、HR的沟通难度,让他感受到你是多么欢迎他留下来,并为此付出了多大的努力和牺牲。
但是,一旦答应他之后,这件事情就要翻篇,不要再提起,让他的反悔变得体体面面。
然后,你们合作共赢,共创美好的未来。
第二种,策略性挽留,明确边界,防止短期内再提辞职。
这个策略,主要是针对绩效良好,暂时没有合适替代人选的员工。
老员工辞职的替换成本是非常巨大,招聘成本、培养成本、试错成本、机会成本等等,这些账细算下来,至少在老员工用工成本的三倍以上。
为了降低替代成本,如果这么员工的绩效在中等以上,即使有些瑕疵,只要没有犯触犯公司红线的错误,可以借他反悔的机会,就坡下驴,先将他挽留下来,不影响正常工作的开展,尤其是不能影响项目交付。
但是,在同意他的反悔要求之前,一定要和他进行一次深入面谈,一是解决他的问题,尽量满足他的需求;二是,给他思想建设,让他承诺不能再轻易提辞职,而是要安心工作。
第三种,坚决不留,*鸡儆猴。
对于绩效表现不佳的员工,或者替代成本很低的员工,坚决不要同意他的反悔。
这一类员工,往往就是我们应该主动优化的人员。
虽然老员工离职会产生替代成本,但是为了保持团队活力,我们必须保持一定的人员流动性。如果没有人员流动性,将会变成一潭死水,最后导致能力强的员工离开,留下来的都是平庸者,让团队变成一片死海。
一个员工绩效差的员工,不仅他自己的人效产出很低,而且还会影响到其他本可以表现出色的人,导致他们也无心进取,进而导致团队整体水平下降。
所以,对于这类人,坚决不留,无论他如何苦苦哀求。
管理者,不能做“滥好人”。不让强者吃亏,是管理者时刻需要记住的。
最后的话
当员工提出辞职后,如果公司主动挽留,首先挽留下来的可能性很低;其次,即使挽留下来了,在一年内再次辞职的概率也高达80%。
但是,如果辞职员工主动反悔,一年内再次辞职的概率却是极低。
所以,当辞职员工反悔想留下来时,我们可以持开放的态度,与员工进行坦诚的沟通,评估员工的潜力和价值,维护团队的稳定性和员工的工作积极性。
(全文完)
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