通过前面的学习我们知道,月底,会计必须将填制完整的记账凭证和对应的原始凭证、活页式账簿、报表等进行整理,并装 订成册。会计凭证装订好后,会计要妥善保存,以方便后期查阅。装订会计资料分成三个部分进行讲解,分别为: 一、会计凭证的装订;二、会计账簿的装订;三、会计报表的装订。
在装订会计资料时,我们首先应对其进行整理,然后才进行装订成册。
一、会计凭证的装订
会计凭证的装订分为以下几个步骤:
1、凭证整理
①确保凭证无缺失、跳号。按照凭证的凭证号顺序进行排查,检查记账凭证是否缺失或者跳号,如果存在凭证缺失的应及时 补上,存在跳号的应当及时进行更正。
②检查记账凭证上所载的日期、金额、经济业务与原始凭证是否一一对应,如:检查记账凭证的附件数与后附原始凭证数是 否一致。装订前,应将原来别住凭证的回形针、大头针等抽出。
1、凭证装订
凭证的装订一般包含以下四个步骤:
①将凭证封面、封底、包角与凭证附一起整理好,并用夹子固定;
②打孔装订;