不管你是工作人士还是学生,总是免不了画一些流程图,有的人习惯用office自带的 “插入-形状”一笔一划地画;有的人习惯用Microsoft Visio画图,虽然这种作图方式比第一种方式解约时间,但是,制作依旧繁琐,一不小心就容易累的脖子僵硬。
但对PPT高手来说,要完成这个图文排版任务,用PPT自带的功能也只需要3秒钟。
什么功能这么强大?敲重点!就是PPT内建的逻辑图表─「SmartArt」。
什么是SmartArt?
SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性,用户可在PowerPoint,Word,Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。
-来源于搜狗百科
从SmartArt图形列表中,可以看到,SmartArt可以处理列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等最常用的逻辑关系图表。
运用SmartArt图形,能够实现快速、轻松、有效地传达信息。
SmartArt怎么用?
通过举几个例子来谈论如何轻松恰到好处地使用SmartArt。本篇内容从“组织结构图”入手探讨。
先放一张组织结构图:
不复杂,但是挺繁琐的吧!
用“插入-形状”、Microsoft Visio作图方式需要耗费大量时间,做完整个人的精神都不好了,那么如何用SmartArt轻松实现呢?
Ø 1.新建空白幻灯片;
Ø 2.插入文本框,绘制横排文本框或竖排文本框;