10秒内便可完成1万张奖状的制作。
·首先,应制作一个Excel表格,按照获奖人姓名和获奖类别进行分类整理。
·然后,打开Word,制作好奖状或荣誉证书的模板,并在菜单栏中点击引用,再点击邮件。
·接着,导入已制作好的Excel表格,并点击确定。
·需要注意的是,此时WPS可能会提示无法打开数据源,因为该表格无法读取新版本的Excel格式,需要将其存为旧版本方可读取。此时,点击另存为,并选择旧版本的文件格式。
·然后,回到Word文档中,再次点击打开数据源,并导入已存为旧版本的Excel表格。
·选中姓名区域,点击插入合并域,选择姓名并点击插入。
·接着,选中奖项区域,点击插入合并域,选择奖像类别并点击插入。
·最后,点击右上角的合并到新闻档,此时所有人的奖项信息将自动生成,这比手动复制粘贴要方便得多。
现在,你学会了吗?