因为应聘申请表所反映的资料对单位的面试评定以及应聘者的能力、资历的判断都有极其重要的作用，所以申请表的设计一定要科学、严谨，以便能全面反映所需要的有关信息。一张好的应聘申请表可以帮助企业减少招聘成本，提高招聘效率，尽快招到理想的人选，所以应聘申请表的设计十分关键。
应聘申请表作为应聘者所填写的由单位提供的统一表格，其目的主要是音眼于对应聘者初步的了解，收集关于应聘者背景和现在情况的信息，以评价应聘者是否能满足最起码的工作要求。通过对应聘申请表的审核，剔除一些明显的不合格者。
不同的单位在招聘中使用的申请表的项目是不同的，而且不同岗位因为职务说明书存在差别，应聘申请表内容的设计也有一定的区别。事实上，大多数单位都使用不止一种应聘申请表。比如对于技术或管理类申请人员来说，通常要求他们较为详细地回答与教育程度有关的个人情况，而适用于工厂计时工人的申请表则可能会集中于曾经使用过的工具或设备一类的问题。
一般来说，应聘申请表的内容要根据工作岗位说明书来设计，每一栏目的设定均有一定的目的，不要繁琐重复。不管是何种形式的应聘申请表，都应当反映出以下一些信息:应聘者个人基本信息、应聘者受教育状况、应聘者过去的工作经验以及业绩、能力特长、职业兴趣等。
同时，设计申请表时，要符合当地有关法律和政策的要求，如有些国家规定:种族、性别、年龄、肤色、宗教等不得列入表内。总之，应聘申请表只能要求申请人填写与工作有关的情况，应当包括以下各项具体内容:
(1)个人基本情况。年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚姻状况、身体状况等。
(2)求职岗位情况。求职岗位、求职要求(收人待遇、时间、住房等)。
(3)工作经历和经验。以前的工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等。
(4)教育与培训情况。学历、所获学位、所接受过的培训等。
(5)生活和家庭情况。家庭成员姓名、关系、兴趣、个性等。
(6)其他。获奖情况、能力证明(语言和计算机能力等)、未来的目标等。
上面所列的各种信息，可能因单位不同而不同，甚至因组织中工作岗位类别的不同而不同。要求应聘者保证所填内容都是真实的，这一说明要预先印在表上，这对于应聘者填写申请表是十分重要的，否则候选人将被取消资格。
