财务共享平台怎样,财务共享平台3.0系统

首页 > 财经 > 作者:YD1662022-11-03 13:36:56

我所在的公司准备建立财务共享服务中心时,业务体量还没有现在这么巨大,机构数量也有限,但即便如此,也花了1年多的时间。那会儿我刚刚参加工作不久,说实话还是一个职场菜鸟。项目前期准备和沟通,作为小小会计一枚是没有办法参与和见证的。不过现在回头来看,估计主要涉及以下几个方面:

1、 说服公司管理层建设财务共享服务中心,获得管理层的同意。向管理层描绘财务共享服务中心建立后的各种好处。例如成本的大幅降低、服务质量和水平提升、工作效率大幅提高、经营决策的快速支持、加速标准化水平提升,进而降低风险等。

2、 获得资源支持,资源不仅仅包括预算资金的投入,也包括具有相关实施经验或者专业的人员投入。

3、 共享服务中心的选址。当时我们总公司在A市,考虑到后期总部可能要搬迁至B市,所以财务共享服务中心选址在B市。除了自身这个因素外,当时应该还考虑到B市有大量优质的财会专业毕业生、财务专业人员和同业的公司,能够为财务共享服务中心提供了源源不断的人力资源。

4、 财务系统的选择。要选择一套适用财务共享服务模式的系统。系统设计的思路要能够符合共享业务模式。不论是账套的建立、数据权限的分割、还是数据存储模式等等,都和单一机构使用的系统差别很大。

5、 实施厂商的选择。当时我们公司有相关经验的人不多,领导决定采用聘请实施厂商的方式,提供在梳理业务,优化流程,明确需求,系统上线,上线宣导、人员培训等方面的服务。事实证明,在和咨询公司一同共事的那个阶段中,我们跟着学到了很多工作方法、拓展了思路。所以咨询公司走了以后,公司里成长了一批优秀专业人员,这些人员在后来的工作中发挥了很重要的作用。

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