经过几轮面试后，小元顺利入职了一家世界强500企业的财务共享中心，财务共享中心总人数300人左右，获得的职位是应付组核算岗。
应付组别下按费用、成本、增值税认证分别设立三个小组，入职第一周，小元便安排至费用小组熟悉业务流程，小组长芳姐给小元上了共享的第一课，详细介绍了费用报销流程：
（1）业务人员登录共享平台，在“业务申请界面”根据业务性质，费用承担的公司，费用的类型以及款项说明等信息，填制、保存并提交后，将打印出来的带有条形码的单据封面，连同贴好的附件，发票等传送到扫描岗位或者是自助的扫描柜机。[a1]
（2） 扫描岗位或者是扫描柜机将附件上传至共享中心的影像系统。
（3） 在填制单据上传影像之后同时发起审批流程，附件上传后，单据传送至各方责任人进行审批，在审批界面可以看到相关单据的影像
（4） 审批流程结束后，单据传送至财务共享中心费用审核系统的任务池，共享中心的审核人员在任务池提取任务，进行审核。复核人员在任务池提取复核任务，对审核完毕的单据进行复核
（5） 复核通过的单据涉及资金支付的，支付组织根据单据上的付款信息进行审核并支付。
（6） 系统接收支付成功的信息后生成核算凭证
以上就是费用报销流程的6个步骤了”
“芳姐，那费用报销流程上的资金支付也是归应付组管吗？如果我们又管入账又管出纳，那不是违反了不相容岗位需职责分离的原则吗？”
“小元啊，费用报销这条流程涉及到的组别有不光有费用小组，还有发票认证小组，支付小组，你刚入职，发票认证小组，支付小组以后再慢慢了解，你目前啊，就先了解费用小组。咱们费用组小设立了3个岗位，分为审核岗、复核岗、核算岗，共有40名员工。其实在进入财务共享中心之前，我也是企业中待过的，在企业中有关费用的报销流程及相关制度早已建立，同样在财务共享中心，相关制度是由集团统一制定，在全集团范围内施行。不管在企业还是财务共享中心，我们都要熟悉企业会计准则和公司制定的《费用管理办法》。你之前在企业负责哪些业务的核算啊？
“芳姐，我之前在企业主要是做费用核算的，每个月的日常就是审核各项费用报销单，如授权审批人和经手人签字是否齐全，票据与报销费用类型是否相符，有无明显替票，遇上增值税专用发票，超过一定金额要去国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪，根据报销单及相关合同文件辨认各类费用并按照相关规定准确入账。对各费用设置明细账，管理费用明细账，销售费用明细账，财务费用明细账。月末编制部门费用汇总表，对每月的费用进行分析，如有重大费用开支，在报表中特别标明。每月将汇总表报送财务经理，各部门经理及总经理处；除了费用相关的工作，还会接触到其他业务，如固定资产的新增，折旧，处置、盘点等等”
“那之前你是一人把费用报销流程的事情都干了，在财务共享中心可不一样，流程可是划分得很细的。全集团的员工登陆到共享财务系统，根据自己的报销内容选择相应的报销模块如费用报销模块、差旅费报销模块。进入工单界面，按照标准化的要求填列具体的报销事项，金额，发票信息等内容。报销单据根据事先设定好的审批权限流转到分子公司财务负责人处。通过审批的单据自动进入财务共享服务中心费用单据审核任务池。审单人员在任务池打开每一单，都会获得三个信息：经办人填列的工单信息，发票合同附件等影像信息，审批流信息。初审岗位对发票票面信息进行审核，针对这个岗位，小组长专门编写了审核要点操作指引，主要审核要点有：①确定发票监制章是否为最新版本 ②发票“购买方纳税人识别号”栏目是否填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码③“货物或应税劳务、服务名称”处如写详见购货清单，则需确认影响中是否存在与之一致的购货清单④票面上的发票代码和发票号码是否与机打出数字完全一致。⑤发票上是否加盖发票专用章（如加盖财务专用章或公章则不合规）⑥核对发票专用章上金额是否与销货方栏目信息一致，等等，至于其他部分你可以去研读操作指引。第一批审核人员还有一项很重要的工作，那就是发票的验真和查重。”
“之前在企业的时候，也会查询发票真伪，一般是登录到税务局网站上查询。至于发票验重实在是不好操作。”
“在发票验真方面，财务共享中心与第三方发票管理平台服务商合作，增值税普通发票和专票通过扫描进入到影像系统，影像系统将增值税普通发票和专票传输到发票管理平台，发票管理平台与税务系统连接，并返回发票验真结果。针对查重，集团建立增值税发票管理数据库，在执行费用报销业务时，费控管理系统可以将发票上的信息传送到增值税发票管理数据库中，查询此发票是否已报销，以解决发票重复报销的问题。”
“这发票管理平台还可以直连税务系统，这功能可真强大”
“这算不了什么，发票管理平台还可以连接一线企业和其供应商，实现结算信息协同和一键开票，这些功能，你以后去到成本组就都能接触到了，这一个星期啊，你就先熟悉熟悉初审岗位的工作内容，等下个星期，就可以去复核岗位报到了。”
当天晚上，小元打开陈虎老师的《财务共享服务》，摘抄了其中一个段落：
1885年，弗兰克·吉尔布雷斯发现工人砌砖时速度不一，且容易产生疲劳感，于是对工人砌砖的动作进行分析：工人每砌一块砖，先以左右俯身拾取，同时翻动砖块选择最佳一面朝外；然后右手开始铲泥灰，敷于堆砌处，左手放置砖块，右手再以泥灰铲敲击数下以固定，以此为周期，进行重复性操作。经过分解，吉尔布雷斯将其拆分为17个基本动作：伸手、握取、移物、装配、应用、拆卸、放手、检验、寻找、选择、计划、对准、预对、持住、休息、迟延或故延。其中前8种为“必须动作”中间5种为“辅助动作”，后4种为“无效动作”。为提高工作效率，吉尔布雷斯提出一种新的方法：先由廉价工人将砖块挑选出来放在一个木框内，每框盛90块，并将最好的一面朝特定方向，木框悬挂于工人左侧：当砌砖时，工人左手取砖的同时右手取泥灰，并改善泥灰浓度，使转放置在其上时无需敲击。这一方法的改进，大大缩减了基本动作量，速度由原来每小时砌120块砖增加至每小时350块，砌砖的效率提高了进200%。
这个故事中所拆解的廉价工人预处理砖块，以及砌砖工砌砖的过程就是流。而砌砖效率提高200%就是流程收益。
附件1：《初审岗审核要点操作指引》
