除此之外,他还用印象笔记来记录日常生活固定的流程。日常生活中有很多事情是有固定的流程,需要带固定的资料,也许要做的这件事的次数不是很多,所以当每次需要做的时候可能会忘记流程或者所需要的资料,你只能重新再去查再去打电话咨询。对于这样的比较固定流程的事情,第一次办这件事的时候,他把办事的流程,所需要的资料记录下来,放在一个笔记中,方便每次使用。
思考与重构
用了一段时间印象笔记后,有没有觉得自己的知识库慢慢地变得有些混乱?也许你需要像 @曹将 一样,停下来对自己的笔记系统做一次梳理。
第一步,构建索引系统。索引系统建立的目的,是方便后续搜索。为了实现这个目的,我们可以考虑两条腿走路:一,针对特定主题建立文件夹;二,同时制定一套标签系统,独立于文件夹体系。
第二步,知识分类。有了底层的逻辑后,我们需要回答下一个问题:哪些东西值得保存?在自己看来,需要保存的信息包括六类:
- 工具 / 资源类
- 标准 / 流程类
- 日记 / 总结类
- 索引类
- 笔记类
- 临时类
第三步,迭代笔记。人总是在成长,一个重要的表现就是:之前觉得重要的内容,时过境迁感觉不过如此。所以,每过一段时间,有必要对内容进行二次筛选。比如在 PPT 这一块,原来有一个文件夹,叫做「模版制作」,但积累一年后,发现并不是每个都有含金量,但又不舍得删掉。怎么办?曹将将现在感觉有价值的内容(主要是素材),腾挪到新的文件夹「我的素材」,之后就重点在这里面更新即可。