财务标准化建设与财务流程优化及财务共享
课程背景:
以云计算、大数据、物联网、人工智能为代表的新IT正在快速发展,引领人类社会进入数字经济时代。传统企业数字化转型应以“互联、共享、智能”理念为指引,其中“互联”是起点,“共享”是模式,“智能”是目标,通过数字化转型进行企业管理,实现IT升维、管理模式变革、业务模式创新,重构企业核心竞争力。
企业的数字化转型要求与业务活动伴生的财务管理也要全面地应变。财务共享服务,恰是企业数字化转型的重要环节,同时也是“互联网 财务”的切入点。随着中国经济进入“新常态”,供给侧结构性改革不断深入,财务共享理念在中国大中型集团企业度过导入期,进入业务应用的爆发期,并逐渐成为标配,众多企业将财务共享作为财务转型的重要抓手。通过建设财务共享中心,企业可以推动财务从核算会计向管理会计转型,进而带动整个企业数字化转型。
本次课程居于大量实践,将从建设规划、运营管理、信息化支撑三方面提出解决方案。详解核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享、大共享的不同阶段。同时对财务共享未来的发展趋势,对处理新财务时代的会计人员转型中面临的能力需求、知识结构、教育提升等问题进行了探讨。
课程收益:
1. 了解人工智能时代财务转型挑战与变革要求;
2. 掌握财务共享服务中心的理念、建设流程和运营管理;
3. 参考国际和国内标杆企业的成功经验,找准定位;
4. 找出建设财务共享中心的关键因素,识别难点、做好风险应对;
5. 熟悉财务共享建设与应用案例;
6. 掌握财务共享流程梳理与优化;
7. 提升财务标准化,管理通过专业化的分工实现高效管理;
8. 掌握数字化转型下,新财务人员的能力需求、知识结构、教育提升等
课程时间:2天 (6小时/天)
授课对象:公司中高层管理人员、财务人员、财务经理、财务总监等
授课方式:讲师讲授、案例研讨、角色演练、小组讨论等形式的互动式,要求全员参与。
课程大纲
第一讲:数字经济时代与财务管理新模式
一、财务数字化时代已到来
1.数字化转型推动企业变革与创新
(1)技术革命及云计算时代来临,企业面临的挑战
(2)互联、共享、智能推动企业变革与创新
(3)数字经济下的商业模式创新、战略突破、价值链管理、财务变革
2.主要数据工具在财务领域的应用现状
(1)BI、可视化、RPA、高阶分析系统、区块链等工具在财务领域应用现状
(2)财务共享中心建立主要服务商实施现状
3.大数据时代的财务价值需求
(1)价值需求:保持企业价值、创造增值价值
(2)能力需求:挖掘和分析信息的能力、沟通和利用信息的能力
(3)身份升级:商业伙伴—可信的数据提供者—价值分析者—价值创造者
二、数字化转型下的财务管理新模式
1、财务管理面临的挑战与机遇
2、财务管理进入共享服务时代
(1)财务共享发展史
(2)中国财务共享的发展和现状
(3)财务共享引领财务变革
3、新IT技术推动财务共享走向普及
(1)移动互联:财务共享不可避免的趋势
(2)云计算为财务共享提供技术支持
(3)财务共享行程财务大数据
(4)财务共享服务让财务更智能
案例:财务共享是如何推动南方航空财务人员转型的?
第二讲:财务标准化建设
一、财务标准化管理
1、财务建账标准化
案例:遵循企业会计准则的前提下,统一财务核算和账套管理标准
2、财务组织设置标准化
案例:细化财务岗位,专人做专事,减少重复、交叉工作量,提升效率
3、财务流程制度标准化
案例:规范业务流程,统一财务流程,并用制度来固化管理
4、信息系统标准化
案例:将财务活动梳理、规范并形成标准后,建立相应的信息系统,实现系统化管理
二、财务组织架构设置标准化——提升管理效率
1、财务组织架构有哪些标准化的形式?
(1)按职能划分(如:费用核算组、资产核算组、资金核算组等)
(2)按区域划分(如:华中地区、华北地区、华南地区等)
(3)混合模式(如:费用核算华中地区组/华中费用核算组)
(4)按产品划分(如:X产品费用核算组)
2、如何一步一步实现财务组织标准化?
(1)细分岗位职责
(2)确认岗位绩效方案
(3)培训体系搭建
第三讲:财务流程优化
案例:财务流程标准化的前提:业务流程的标准化
一、财务流程标准化的目标
1、使财务流程有效果:以客户为中心,以高效为目的
2、使财务流程有效率:尽可能减少手工操作工作量
3、使财务流程具有适应性:能够适应不断变化的客户需求
二、如何结合业务流程实现财务管理流程的优化?
1、费用报销流程优化(费用报销制度的制定→费用报销流程的规范与宣导)
2、资金管理流程优化(如:账户管理、收款流程、资金调拨流程、付款流程、对账流程等)
3、资产管理流程优化(如:存货、固定资产的采购、库存管理流程)
4、税务管理流程优化(税金计提→纳税申报→税款缴纳)
5、预算流程优化(预算的编制→预算的执行→预算的差异管理)
6、内控内审流程优化(内控内审制度的制定→风险管理→迭代优化)
三、制定统一规范的财务制度以固化财务流程
案例:如何评价流程标准化的意义和价值?
1、流程的成本(如:作业成本、资源消耗成本)
2、流程的效率(如:流程的时间、流程的长度)
3、流程客户满意度(上一环节对下一环节带来的满意度,流程对外部带来的满意度)
4、流程责任(每个环节的流程责任人及其责任要明确)
第四讲:财务共享中心的定位与管控服务型财务共享
一、财务共享中心定位与发展
1、财务共享中心的长远规划;
2、财务共享中心的组织定位;
3、财务共享中心的目标;
4、财务共享中心的人员规划与职责分工;
5、财务共享中心的流程评估与系统迁移。
案例:某公司实现柔性共享,加强纵向管控力度
二、管控服务型财务共享的内涵与优势及国内应用
1、管控服务型与传统财务共享的区别
2、管控服务型财务共享的优势
3、集团管控模式是财务共享建设的基石
4、中国企业财务共享建设为什么要加强管控
案例:某集团资金集中管控破解集团管理难题
三、管控服务型财务共享中心五级成熟度模型
1、核算共享
2、报账共享
3、标准财务共享
4、业财一体化财务共享
5、大共享
案例:某集团将采购转移到网上,进入采购2.0时代
四、管控服务型财务共享建设的“2 3”
1、“强化管控”和“业财融合”是建设核心
2、管控服务型财务共享建设的三个阶段
案例:中交二公局如何通过财务管业务?
第五讲:财务共享中心建设与规划
一、财务共享中心的战略定位
1、财务共享中心的建设目标
2、财务共享中心的职能规划
3、财务共享中心的建设模式
4、财务共享中心的运营模式
5、财务共享中心的选址
案例:简柏特GENPACT
二、财务共享中心的会计统一与业务流程优化
1、统一会计科目与业财关系映射;
2、统一会计政策与会计处理规则;
3、共享流程选择与优化;
4、整合业务、财务、税务流程;
5、流程标准化与固化管理;
案例:福特汽车应付账款流程
三、财务共享中心的组织与人员
1、组织架构设计原则
2、内部组织及岗位划分
案例:中兴通讯全球SSC的最佳实践
第六讲:财务共享中心运营管理
一、财务共享中心制度管理
1、业务流程管理制度
2、人员管理制度
3、文档管理制度
4、现场管理制度
5、服务管理制度
二、财务共享中心质量管理
1、质量管理科学方法——PDCA循环
2、服务水平协议
案例:六西格玛在质量管理中的应用
三、财务共享中心绩效管理
1、财务共享中心的组织绩效
2、财务共享中心人员绩效
案例:花旗银行财务共享下的绩效管理
四、财务共享中心风险管理
1、风险识别
2、风险防控
案例:区域SSC向全国推进的风险
课程总结与回顾
1. 课程主要内容总结与回顾
2. 答疑解惑
林一斌老师 财务管理实战专家
管理学硕士、在读博士
畅销书《初创公司财务管理》作者
注册会计师、税务师、美国注册管理会计师
厦门大学财务总监俱乐部成员
厦门市高级会计人才信息库成员
多家大型企业及行业协会常年财务顾问
共青团厦门青年创业协会理事单位、创业导师
福建省人文社科研究基地-财务与审计研究中心 研究员
现任:福建省亚太鹏盛税务师事务所 高级合伙人
▲ 10年财务管理与咨询服务经验:曾就职于全国百强会计师事务所—大信会计师事务所,为16家大型国有企业、21家上市公司、11家拟上市公司提供股份制改制与上市服务工作,累计完成了76份企业年度审计报告、121份专项股权改制方案、116份上市企业所得税汇算清缴报告,并带领项目团队成功完成了多个审计项目。具有坚实的理论基础、丰富的实战工作经历和管理经验,他结合国内大型企业及上市公司先进的财务管理实践,为多家上市公司和民营企业建立先进的财务管控体系进行过策划、指导并提供帮助和辅导,取得了非常好的效果。
▲ 8年高校及培训经验:多年来林老师为多家院校及企业培训及财务辅导,擅长运用财务思维解读企业运作,曾为厦门通讯企业、金融企业、互联网企业、媒体单位、制造企业、事业单位、培训机构等授课,授课主题包含《非财务经理的财务管理》、《财务报表分析与风险防范》、《成本分析与控制》、《全面预算管理》、《总经理的财务管理》、《资金预测及利润计划制定》、《企业财务分析与管理决策》、《管理会计及财会人员转型》等课程培训,累计受训学员超过12000人,课程好评率均在85%以上,多家企业重复采购财务课程。
授课风格:
林老师扎实的财务理论知识与丰富实践经验的有效结合,形成了他严谨、清晰、实用、生动的授课风格;将课程专业性和趣味性并重,理论和实践紧密结合,将财务管理和战略、经营管理融为一体。课程深入浅出,风格新颖、活跃,视角独到,内容充实缜密,一贯受到学员的高度赞扬。
主讲课程:
01. 《全面预算管理》
02. 《会计合规实务》
03. 《成本分析与控制》
04. 《非财务经理的财务管理》
05. 《管理会计及财会人员转型》
06. 《企业财务分析与财务决策》
07. 《财务报表分析与风险防范》
08. 《社保税务统征及个税法修订背景下企业全面个人所得税风险及规避》
部分授课企业:
通讯企业:中国电信厦门分公司(市行)、中国电信厦门分公司(江头)、中国电信厦门分公司(滨北)中国电信福州分公司……
金融企业:农业银行、交通银行、中国邮政、漳州邮储银行、平安保险、泰康保险、太平洋保险、厦门万银投资、乐高明金融、金圆集团……
互媒体单位:厦门广电集团、福州广电集团、龙岩广电集团、数字广通、海峡导报社、厦门日报、海西晨报……
制造型企业:ABB低压、厦门威迪亚科技有限公司、三达膜科技、TOTO卫浴……
企业协会:黑马会厦门分会、厦门女企业家协会、厦门市泉州商会、厦门教育培训机构联盟……
事业单位:厦门市专利局、海沧人民警察学校、国仁工友之家、同心慈善会、厦门市人事局、 厦门公安局同安分局、翔安共青团委、厦门总工会……
大专院校:华侨大学、集美大学、厦门外国语中学、厦门大学、福州大学、泉州信息学院、泉州经贸学院、厦门教师进修学院……
其他企业:鎏邦商贸有限公司、豪州市烟草、厦航国旅、厦门威亮光学有限公司、厦门盈拓商务有限公司、元初食品、惠盈动保、厦门交通轨道集团项目管理部、8090酒店管理集团、浪漫宣言服装、心缘欣女装、浩野装饰、浪莎袜业厦门总代、安利(中国)莆田团队、厦门建发集团、厦门鹭工集团、泉州磊鑫建筑集团、欧米商贸、海西置业、普瑞特科技、福慧达果蔬、橙号科技、中清睿环境科技、厦门国贸、银豹收银、厦门红岩汽车服务、厦门嘉晟集团、华迈科技、广州爱音乐……
部分授课照片分享:
苏州公开课
《管理视角报表分析与应用》
潮汕企业家研习社公开课
《掌握数据分析能力,高效低成本管理公司》