写字楼交易时有哪些步骤呢？付款方式是什么？税费怎么收？注意条款是什么？这是我们在进行写字楼交易时很容易出现的问题。一般来说写字楼交易从销售员接待客户开始，然后确认客户受让的意向单位，接着填写《置业计划表》准确计算该单位的受让价格及付款方式，载准确计算该单位各种相应税费，然后指引客户浏览并讲解公示的各类文件及证书，并确认客户受让姓名或单位，最后销售员再次核对房号及价格。接下来给大家详细说明一下写字楼买卖流程的细节。
一次性付款方式：
1、买方、中介公司、卖方三方签订《房产转让合约》，收取买方诚意金；
2、产权经查档无误后中介公司将买方的担保金转交卖方；
3、买方将写字楼款存入中介公司代管账户，卖方开出收据给买方，中介公司开出楼款存入代管证明给卖方；
4、买方（个人）提供购买人身份证明，如委托，需提交经公证的授权委托书及受托人身份证明；
买方（单位）提供公司营业执照，法人代表证明书，法定代表人身份证明，如委托，需提交授权委托书，受托人身份证明；
5、卖方（个人）提供身份证明，房地产证，国土分局征收科开具的付清当年土地使用费证明；
卖方（单位）提供公司营业执照，公司章程，董事会或*会决议，房地产证，法定代表人证明书，法定代表人身份证明，公司公章，国土分局征收科开具的付清当年土地使用费证明，如委托，需提交授权委托书，受托人身份证明；
6、买卖双方签订《上海市房地产买卖合同（现售）》，涉外交易需要公证；
7、买卖双方到上海市土地房产交易中心递交文件及《房地产权转让登记申请表》；
8、交易中心查档、初审、复审、核准，同意申请，登记楼款，办理产权变更登记（22个工作日，1个月自然日）；
9、缴纳税费，出新《房地产证》，买方凭税票及回执领取，开楼款发票；
10、中介公司转付全部楼款到卖方账户；
11、卖方付清物业管理、水电、空调等费用，提交管理处费用交清证明，交接物业。
相关法律知识：
写字楼市场目前流行两大评定标准，一是甲级写字楼，一是5A写字楼。所谓甲级写字楼，实为一种通行叫法，并没有固定标准，因为谁也不愿意被叫成乙级写字楼。这样，恨不得任何一个有玻璃幕墙、带电梯、“长”得高一些的写字楼都自称为甲级写字楼。相比之下，5A写字楼倒是有一定的标准，类似于酒店星级评定的方法。但对于写字楼，几乎无反例，其无疑是投资和购买写字楼的第一要素。
超大规模
这里所说的超大规模，不仅是指建筑体量本身比较大，而且更强调其规模的伸展力及拓展性。一方面，不仅是写字楼建筑本身的规模要大，而且必须要有强大的综合配套，经营成一个集写字楼、公寓、商住、星级酒店、会展中心、休闲娱乐及购物中心于一体的大空间。另一方面，还要视其交通条件而论，四通八达的交通一定是其写字楼规模的重要支撑。一个写字楼如果没有相当大的建筑体量和规模化的配套设施，是难以称得上五星级的。
建筑文化
所谓建筑文化，对酒店可能是指国王饭店、皇后饭店这样的历史，但对于写字楼而言，与其说是世贸中心、国贸中心这样的品牌文化，倒不如直接说成是摩天大楼的建筑文化。无论西方还是东方，无论发达还是落后，一谈到写字楼，都有明显的摩天大楼的情结。尽管美国世贸中心被炸影响了世界各地对摩天大楼的追求，但估计这是暂时的。因为从道理上讲，低矮的五角大楼也同样易于被攻击。
写字楼买卖税费有哪些
1、契税政策
《中华人民共和国契税暂行条例》规定，征税对象为土地使用权、房屋所有权的转移行为，税目为国有土地使用权出让，土地使用权转让（包括出售、赠与和交换），房屋买卖、赠与和交换，税率为3％—5％，纳税人是在我国境内承受转移土地、房屋权属的单位和个人。国家规定对个人购买自用普通住宅，暂减半征收契税。国家在今年房地产业税收政策调整中，从价格、面积、容积率三方面明确了享受优惠政策的普通住房标准。从今年6月1日起，个人购房的契税优惠政策也将按照统一的普通住房标准执行。
2、营业税政策
国家营业税暂行条例规定，单位和个人销售不动产，按成交价格征收5％的营业税。1999年，为了配合国家住房制度改革，切实减轻个人买卖普通住宅的税收负担，国家出台优惠政策规定，对个人购买并居住超过一年的普通住宅，销售时免征营业税。个人购买并居住不足一年的普通住宅，销售时营业税按销售价减去购入原价后的差额计征。最近，为促进房地产市场健康发展，遏制投机炒作行为，国家对个人转让房地产营业税政策做出调整，自2005年6月1日起，对个人购买住房不足2年转手交易的，销售时按其取得的售房收入全额征收营业税。个人购买普通住房超过2年（含2年）转手交易的，销售时免征营业税。对个人购买非普通住房超过2年（含2年）转手交易的，销售时按其售房收入减去购买房屋的价款后的差额征收营业税。
3、个人所得税政策
根据国家个人所得税法的规定，个人转让房屋等财产所得，应按20％的税率缴纳个人所得税。
4、土地增值税政策
土地增值税于1994年开始征收，目的主要是为了规范土地、房地产市场交易秩序，合理调节土地增值收益，维护国家权益。土地增值税以纳税人在中华人民共和国境内转让国有土地使用权、地上建筑物及其附着物所取得的增值额为征税对象，依照规定的税率征收的一种税收。土地增值税税率采用四级超率累进税率，税率分别为30％、40％、50％、60％四档。土地增值税也有一些优惠政策。如因国家建设需要依法征用、收回的房地产，对居民个人拥有的普通标准住宅等，在其转让时免征或暂免征收土地增值税。
5、印花税政策
印花税是对经济活动交往中书立领受的各种应税经济凭证所征收的一种税。根据印花税暂行条例规定，个人买卖房地产按交易合同记载金额的万分之五的税率对买卖双方征收印花税。
不管是进行何种交易，我们都应该一再的确认合同，谨慎交易。写字楼交易更应该如此。今天和大家分享了具体的写字楼交易流程，希望可以给到正在进行写字楼交易的大家一点帮助。
