编者按
对于律师和客户,双方关系最重要的基础是信任,这份信任与认可也可以说是种“难得的缘分”。作为律师,我们该如何维护好这段来之不易的“缘分”呢?落实在日常的工作中,我们又该如何与客户沟通?如何设身处地为客户着想?今天,我们请来了知识产权部的董晓萌律师,用她的亲身经历为大家讲解如何“珍惜和客户的每段缘分”。
祝各位读者,开卷有益。
每位翻开此文的朋友们大家好,我是汉坤知识产权部商标申请组的董晓萌,我来到汉坤有三年零五个月了,其中故事、心路,道不尽数不完,来到律所工作的初衷是,接触更多的可能性,去体会“真正的生活”。来到汉坤,我最大的感受是来对了地方,这里处处有智慧,优秀的同伴和老师给予我太多启示,更重要的是,我们还有优秀的客户,他们给予我太多的包容与启发。此文想和大家分享我和客户的故事,如果能够对大家有所启发和共鸣,就是我再高兴不过的了。
和客户在一起是我们工作的意义。我从事商标代理工作共16年了,回望过去,印象很深刻的是在2014年我参加INTA会议(世界知识产权大会,于香港举行),那次约4天的会议里,我和一个个海外客户马不停蹄的见面,那可是在一起邮件来往了约十年的客户的第一次见面呀,在最后的招待会上,当我亲眼目睹我们白发苍苍的老所长和合作了几十年的客户(也是朋友)紧紧相拥,我的眼泪止不住的掉下来。我是很感性的人,见到客户觉得太亲了,他们这样的信任我们,想到这里,我感受到缘分的奇妙,更感受到我们的工作早已不是工作本身,用我们的所有去面对客户,便是我工作的意义。从INTA回北京后,比较神奇的是,我的工作充满了干劲,我知道邮件后面,是活生生的人,想珍惜和每个客户缘分的强烈情感,让我动力十足。我想,如果有分享的,第一点就可能是,从和客户在一起的强烈感受,我们可以被激发出来的最大善意,再由此激发出来的工作热情吧。
我能为你做什么呢?源于爱每个客户的情感,自然在处理每个案件、回复每封邮件时,会绞尽脑汁的去想“我能为你做什么呢?”。其实每个人都很聪明,当我们调动起自己的全部身心真的想做一件事情时,我们每个人的点子应该会层出不穷。哈,我就列出一些我的一些小体会:
1
和客户沟通需要人性化:和每个客户沟通时,留意他们的年纪、背景、习惯等,从客户的语境出发去回答问题。例如是一位医药公司的老总和我联系(医药研发方面的领导果然严谨、客观),他语速极快(可见他会对速度和正确Get他的要点更偏爱),不时哈哈大笑(他非常和善,有同理心),注意到这些,我会模拟把自己带入他的生活圈和团队里,用更快的速度、更简洁和他能看懂的语言(但答复一定要有专业性,不可臆想和猜测)告诉他能做什么、不能做什么。第二次再和他聊天时,我会注意捕捉他语气里带有的含义和反馈(理工类客户偏向事实描述),哦,通过慢慢的接触,感受到尽在不言中的理解,这实在妙不可言。这一部分的经验其实不好总结,主要靠用心、用情。
2
回答客户问题的核心是“形成闭环”:举例,客户问了问题A,我们需要问自己,客户为什么问问题A(这个法律问题A和其商业,说白了,和其盈利的关系)?这个问题A怎么解决(如果客户是问过别人再来问汉坤,那我们的解释是不是更有价值)?除了A,还有没有客户尚没有发现的问题?每个点上,客户的成本是多少?最后的性价比如何?如果我是客户,我希望看到什么样的汇报形式?在经过不断问自己问题后,基本给到客户的很多汇报形式可以归纳为:目标是啥?我可以付出的成本是啥?在前述基础上,我可以做啥?还有一部分做不到的,风险是啥?能尽量控制么?如能,怎么控制?下次类似事件,公司应该注意啥?我们顺着客户的脑子,去想对客户有意义的答案,我想这会是客户想要的。
3
遵循汉坤的口号“Legal Mind, Business Sense”:这句话真是天才总结。所谓天才总结,不是我刻意奉承哦,而是相对于那种说起来会、做起来乱的所谓“黄金句子”,“天才总结”是说起来需要体会、做起来却发现是超级不乱的真理。我们天天生活在Legal氛围,专业性是必要必须的,例如给客户去培训,可能最常见的范式会落入向客户侃侃而谈我们的案例、经验。但是,深究起来,这样做可能能让客户明白我们很专业,但这些真的是客户想听的吗?专业的律师客户不一定缺,客户之所以愿意和我们面对面进行交流,缺的是懂他们的人(即,从商业上能懂得他们的需要的专业的律师)。对“Legal Mind, Business Sense”值得长年累月的实践领悟,才可得其一点精髓。这需要我们在每次和客户的互动中,去感受、去反问自己:我们给出的是客户需要的吗?我们的专业是能帮助客户解决问题的吗?我们是不是一直游走在专业的头衔边缘,而从没有走进客户的商业世界呢?
4
强大的团队支持:服务客户需要有强大的团队支持,因此我们需要同时培养自己的团队协作精神,高年级的律师、顾问、合伙人还需要有意识的去培养自己的管理能力。以我自己的感受为例,管理能力是可以通过不断的练习去训练的,它也是一项实实在在的技能,不要因为一时还不具备这样的能力就否定自己,只要坚持、真诚、动脑子,就一定会发现自己正在不断进步,这种进步告诉我们人生不要设限,人生很好玩、很有意义。
我能为你做什么?是值得我们每个人在工作里去想的。扩展开来,除了工作场景,可能我们可以将这个问题扩展到其他的领域,如我们的娃、我们的父母、我们的爱人、我们的同事…
每个案件的后面,是每个人与每个人的交互、缘分,因为案件,我们和客户得以认识,有的甚至合作很多年,成为了交心交情的朋友,这种过过事的朋友,想起来是不是很难得,通过过事,我们得以了解双方的能力、心智、认知、人品,由此种种,皆成为我们的人生故事。如以一句话结束我的分享,可能就是,凡是缘分,皆值得珍惜,希望在每段过程里,我都能为你真正付出了些什么。
开卷有益
汉坤微信平台近期推出《开卷有益》栏目,邀请战斗在办案一线的汉坤律师们和大家分享一些日常实务工作中的思考及心得体会,以飨读者。
如果同为汉坤专家的您有捕捉到任何灵感或想法,千万不要浪费,欢迎给我们留言、投稿!